Om tjänsten: Enhetsassistent till Justitiedepartementet (Regeringskansliet)
Justitiedepartementets enhet för familjerätt och allmän förmögenhetsrätt (L2) rekryterar en enhetsassistent till en central och variationsrik roll. För dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett karriärsteg in i Regeringskansliet – nära lagstiftningsprocessen inom civilrätten och med många strategiska kontaktytor, både nationellt och internationellt.
Det här gör du i rollen
- Driver enhetens kansli och intern administration för ärendehantering, beredning och samråd.
- Ansvarar för registrering av handlingar, expediering av beslut och arkivering.
- Hanterar inkommande post och e-post och säkerställer smidiga flöden.
- Redigerar och kvalitetssäkrar dokument såsom lagrådsremisser och propositioner.
- Planerar och genomför interna och externa möten.
- Samarbetar med assistenter och handläggare inom flera enheter, politiska staber och andra departement samt externa intressenter.
- Bidrar aktivt till digitalisering och utveckling av kansliets rutiner och administrativa processer.
- Arbetar med hög säkerhetsmedvetenhet i alla moment.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära lagstiftningsarbetet inom civilrätt: familjerätt, arvsrätt, köprätt, konsumenträtt, skadeståndsrätt och insolvensrätt.
- Stor påverkan i berednings- och ledningsflöden genom professionell ärende- och dokumenthantering.
- Internationell dimension med EU-rättsakter och samverkan i Haagkonferensen för internationell privaträtt.
- Möjlighet att leda och modernisera administrativa arbetssätt med digitala verktyg.
Kvalifikationer och meriter
- Avslutad gymnasieutbildning; eftergymnasial/högskoleutbildning med administrativ inriktning är meriterande.
- Erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana (Office-paketet) och hög IT-mognad; erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Meriterande: aktuell erfarenhet av ärendehantering i offentlig sektor (registrering, arkivering) och gärna liknande arbete i Regeringskansliet.
Personliga egenskaper som efterfrågas
Regeringskansliet lyfter medarbetarkriterierna helhet, utveckling och resultat. Du behöver vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad, med mycket gott omdöme och förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten på alla nivåer. Flexibilitet och leveranssäkerhet under tidspress är viktigt.
Om enheten L2 och Justitiedepartementet
L2 utvecklar central civilrätt genom kommittédirektiv, lagrådsremisser och propositioner och ansvarar för flera EU-rättsakter. Enheten är huvudansvarig för Sveriges arbete i Haagkonferensen för internationell privaträtt samt samverkar med andra internationella organisationer. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter och migrationsfrågor och omfattar statsrätt, allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt. Regeringskansliet har cirka 4 800 medarbetare och arbetar aktivt för jämställdhet, mångfald och en arbetsplats fri från diskriminering.
Anställningsvillkor och ansökan
- Anställningsform: Tillsvidare, med sex månaders provanställning.
- Start: Snarast eller enligt överenskommelse.
- Sista ansökningsdag: 10 september 2026. Ansökan görs via Regeringskansliets rekryteringsverktyg.
- Kontakt: Rekryterande chef Erik Hällströmer; fackliga kontakter Saco (Johan Edqvist) och ST (Catharina de Grad) via växeln 08–405 10 00.
Tips till dig som EA/VD-assistent inför ansökan
- Visa hur du strukturerar och kvalitetssäkrar komplexa dokumentflöden med höga krav på sekretess och spårbarhet.
- Beskriv konkreta exempel på redigering och versionering av beslutsunderlag och styrande dokument.
- Lyft initiativ där du har digitaliserat kansli-/mötesprocesser eller infört nya arbetssätt i dokumenthantering.
- Framhäv samverkan med jurister, staber och externa parter samt din roll i koordinerings- och beredningskedjor.
- Synliggör hur du prioriterar och levererar med kvalitet under tidspress.
Sök eller läs mer
Mer om verksamheten finns på regeringen.se. Intresserad av rollen som enhetsassistent vid Justitiedepartementet? Skicka in din ansökan senast den 10 september 2026.
Nyckelord: enhetsassistent, Justitiedepartementet, Regeringskansliet, executive assistant, ledningsassistent, ärendehantering, dokumenthantering, lagrådsremiss, proposition, digitalisering, familjerätt, civilrätt, EU-rätt, Haagkonferensen.
