Arbeta som expeditionschefsassistent på Utbildningsdepartementet – kvalificerat administrativt stöd i Regeringskansliet
Utbildningsdepartementets rättssekretariat söker en expeditionschefsassistent – en avancerad administrativ roll nära departementsledningen i Regeringskansliet. Tjänsten passar dig som vill kombinera kvalificerat administrativt stöd med central medverkan i hanteringen av lagstiftning och regeringsärenden i en miljö präglad av tillit, tempo och professionalism.
Om tjänsten: nav i lagstiftnings- och regeringsärenden
Som expeditionschefsassistent blir du en nyckelperson i departementets beslutsprocesser. Fokus ligger på att säkerställa hög kvalitet i såväl förberedelser som uppföljning av beslut kopplade till lagstiftning, regeringsärenden och Regeringskansliärenden.
- Ge kvalificerat administrativt stöd till expeditionschefen, chefstjänstemän och politisk ledning.
- Ansvara självständigt för ärendeflöden och beslutsprocesser i relevanta IT-stöd.
- Administrera och kvalitetssäkra regeringsärenden och Regeringskansliärenden.
- Ta fram, förvalta och uppdatera styrdokument och rutiner för beslutsprocesserna.
- Bidra i utvecklingsarbete, inklusive digitalisering av Regeringskansliets kärnprocesser; visst projektledande ansvar kan ingå.
Tätt samarbete i rättssekretariatet
Arbetet innebär många interna och vissa externa kontakter. Du samarbetar nära expeditionschefen, rättschefen och juristerna i rättssekretariatet samt med chefer och medarbetare i hela departementet. Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, initiativ och integritet.
Krav och meriter
Kravprofil
- Gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda IT-kunskaper, med intresse för digitalisering och AI.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat.
- Utmärkta kunskaper i svenska, i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning, exempelvis paralegal eller statsvetenskap.
- Erfarenhet från Regeringskansliet, annan statlig förvaltningsmyndighet eller domstol.
- Kännedom om Regeringskansliets processer och system, såsom RK-portalen, SharePoint (DHS) och Klaradia.
- Erfarenhet av projektarbete och förändringsledning.
Personliga egenskaper som efterfrågas
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. För rollen värdesätts särskilt:
- Strukturerad förmåga att organisera, prioritera och driva ärenden i mål.
- Analytiskt tänkande, nyfikenhet och förmåga att snabbt sätta sig in i komplexa processer.
- Hög servicekänsla, gott omdöme och proaktivt arbetssätt.
- Flexibilitet och förmåga att hantera förändring med bibehållen kvalitet.
- Hög integritet och säker hantering av konfidentiell information.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
För erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter innebär tjänsten ett naturligt steg mot en ännu mer central roll i beslutsprocesser. Du får:
- Arbeta närmast högsta tjänstemannaledningen i frågor med direkt påverkan på lagstiftning och styrning.
- Fördjupa din kompetens i ärendehantering, governance och kvalitetssäkring på nationell nivå.
- Driva digitalisering och processutveckling – viktiga kompetenser för framtidens ledningsstöd.
- Vidga ditt nätverk i Regeringskansliet och stärka din påverkan i ledningsarbetet.
Anställningsvillkor och säkerhet
- Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
- Säkerhetsprövning genomförs innan beslut om anställning.
Ansökan och kontakt
Registrera din ansökan i Regeringskansliets rekryteringsverktyg senast den 10 september.
Frågor om tjänsten: kontakta chef för rättssekretariatet, Evelina Sandgren, 08-405 89 49. Frågor om processen: rekryteringsspecialist Kristina Dybeck via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner: Karina Åbom Engberg (ST) och Marlene Giertz (SACO) via växeln.
Läs mer om Regeringskansliet och medarbetarskap/ledarskap på regeringen.se.
Sammanfattning
Rollen som expeditionschefsassistent på Utbildningsdepartementets rättssekretariat är ett utmärkt tillfälle för dig med bakgrund inom kvalificerat administrativt arbete att ta plats i kärnverksamheten för svensk statsförvaltning. Med tydligt mandat i beslutsprocesser, starkt digitaliseringsfokus och nära samarbete med departementsledningen erbjuder tjänsten både bredd och djup – perfekt för erfarna Executive Assistants som vill växa i strategiskt ledningsstöd.
