FTI Consulting söker Executive Assistant till Economic & Financial Consulting i Stockholm
FTI Consulting rekryterar nu en Executive Assistant på en 12 månaders visstidsanställning (Fixed-Term Contract) till sin praktik inom Economic & Financial Consulting (EFC) i Stockholm. Rollen riktar sig till dig med starkt administrativt driv som vill arbeta nära seniora ledare i en internationell, snabbföränderlig konsultmiljö.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
Som Executive Assistant i EFC-teamet får du arbeta tätt med Senior Managing Directors och centrala affärsstödjande funktioner. Tjänsten kombinerar klassiskt ledningsstöd (kalender, resor, möten) med affärsnära processer som klient- och ärendehantering, WIP-rapportering och koordinering med Finance – en mix som stärker din position som strategisk partner till ledningen.
Om FTI Consulting
FTI Consulting är ett globalt rådgivningsbolag som stöttar organisationer i kris och transformation. Bolaget arbetar med multinationella företag, advokatbyråer, banker och private equity inom områden som tvistelösning, risk, krishantering och prestationsoptimering. Kulturen beskrivs som öppen och samarbetsinriktad med fokus på professionell utveckling och erkännande.
Uppdraget: nyckelansvar i vardagen
- Proaktiv kalender- och viss e-posthantering för Senior Managing Directors, med prioritering och smidig schemaläggning.
- Planering av komplexa inrikes- och utrikesresor, inklusive detaljerade itinerarier och ändringshantering.
- Tidsrapportering, utlägg och fakturor i interna system (bl.a. Chrome River) enligt policy.
- Klient- och ärendehantering: öppna nya ärenden, genomföra konfliktsökningar, underhålla kunddata samt koordinera engagemangsunderlag i dialog med Finance genom ärendets livscykel.
- Hantering och arkivering av Letters of Engagement (LOE) och kunddokumentation.
- Ta fram och distribuera WIP-rapporter samt andra ledningsrapporter för fakturering och uppföljning.
- Underhåll av kontaktregister och stöd till affärsutveckling via Salesforce och andra CRM-system.
- Leverantörsfakturor och samordning av kontorsservice med externa leverantörer.
- Övervakning av kontorsmaterial och utrustning (t.ex. skrivare och IT-hårdvara).
- Tätt samarbete med HR, Finance, Facilities, IT och övrigt corporate-stöd.
- Brett administrativt stöd: dokumentproduktion, arkivering, utskrifter, möteslogistik och informationspaket.
- Back-up för EA-kollegor och stöd i ad hoc-projekt.
Utvecklingsmöjligheter
I rollen får du exponering mot komplexa kunduppdrag och seniora beslutsfattare. Genom coaching, lärande i vardagen och utvecklingsprogram fördjupar du din kompetens inom administration, operationell styrning och stakeholder management – värdefullt för dig som vill växa i ledningsnära assistentroller.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant, Team Assistant eller inom kontorsadministration.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Dokumenterad erfarenhet av att stötta seniora stakeholders i snabb miljö.
- Stark kalender- och resekoordinering samt generell administrativ förmåga.
- Vana att hantera utlägg och fakturor i ekonomisystem.
- Mycket god organisatorisk förmåga, prioriteringsförmåga och noggrannhet.
- Hög nivå i Microsoft Office.
- Integritet och diskretion i hantering av konfidentiell information.
- Erfarenhet av att samarbeta över internationella team och tidszoner.
- Utmärkt kommunikation, kundfokus och förmåga att bygga relationer.
- Proaktiv, lösningsorienterad arbetsstil.
Meriterande
- Erfarenhet av Salesforce, Chrome River eller liknande affärssystem.
- Bakgrund från konsult-, juridik-, finans- eller andra professionella tjänstemiljöer.
Plats och anställningsform
Stockholm. Visstidsanställning om 12 månader (FTC).
Inkludering och lika möjligheter
FTI Consulting är en arbetsgivare som värnar lika möjligheter och gör inga otillåtna åtskillnader baserat på skyddade grunder.
Varför detta jobb kan bli ditt nästa steg
För erfarna Executive Assistants och VD-assistenter i Stockholm erbjuder rollen en sällsynt kombination av operativt ledningsstöd och affärsnära processer inom Economic & Financial Consulting. Du får verka i ett globalt kunskapsnav, bygga nätverk över funktioner och driva effektiva arbetsflöden som direkt påverkar leverans och kundnöjdhet.
Intresserad?
Ansökan sker via FTI Consultings ordinarie kanaler. Sök om du vill ta nästa steg i karriären som Executive Assistant inom konsultbranschen och bidra med struktur, precision och proaktivitet i ett högpresterande EFC-team i Stockholm.
Sökordsförslag (SEO)
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent jobb, ledningsassistent, FTI Consulting jobb, Economic & Financial Consulting, konsultbranschen, administrativ koordinator, EA jobb Sverige, 12 månaders visstidsanställning, affärsstöd, Salesforce, Chrome River.
