Flipr söker Office & Culture Coordinator i Göteborg – en nyckelroll för dig nära ledningen
Flipr rekryterar nu en Office & Culture Coordinator till ett konsultuppdrag hos ett modernt techbolag i centrala Göteborg. Rollen kombinerar office management, HR-support, kultur- och eventansvar samt administration – en perfekt match för dig som arbetar nära ledningen som Executive Assistant, VD‑assistent eller i en bred administrativ funktion och vill ta nästa steg. Tjänsten är på heltid med start omgående och löper initialt till januari 2027, med god chans till förlängning och på sikt fast anställning hos kund.
Om uppdraget
- Plats: Centrala Göteborg, med möjlighet till enstaka resor.
- Omfattning: Heltid, konsultuppdrag med start omgående till januari 2027.
- Team: Mindre HR- och administrationsteam med nära samarbete, stort eget ansvar och prestigelöst arbetssätt.
- Syfte: Säkerställa en välkomnande, professionell och effektiv arbetsplats – och stärka medarbetarupplevelsen på både kort och lång sikt.
Dina ansvarsområden
- Kontorsdrift och service: Kontakt med leverantörer, hantering av leveranser, resebokningar och daglig office management.
- HR-support: Stöd i centrala HR-processer med fokus på onboarding och offboarding samt personaladministration.
- Kultur och internkommunikation: Planera och koordinera interna event, teamaktiviteter och sociala inslag som bygger kultur. Äga interna kanaler och vid behov stötta extern kommunikation.
- Employer branding: Samordna karriärmässor, samarbeten med universitet och andra varumärkesbyggande initiativ.
- Administration och compliance: Hantera fakturor, reseräkningar och relevanta kontroller enligt policy.
Vem lyckas i rollen?
Du trivs med många kontaktytor och skiftande arbetsuppgifter, är relationsskapande och förtroendeingivande. Du är proaktiv, lösningsorienterad och håller hög kvalitet även när tempot är högt. Integritet, diskretion och ansvarstagande är självklara delar av ditt professionella arbetssätt.
Krav och meriter
- Gymnasieexamen.
- Erfarenhet från service- eller administrativa roller, gärna inom office management, reception, kundservice eller hotell-/resebranschen.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana av Google Workspace och/eller Microsoft 365.
- Digitalt driv och intresse för moderna AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Gemini, Claude).
- Meriterande: Erfarenhet av HR-/adm-system som Workday, Salesforce och digitala signeringsverktyg.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
Office & Culture Coordinator är en strategisk servicefunktion i gränslandet mellan ledningsstöd, HR och kommunikation. Du får:
- Direkt påverka arbetsplatsupplevelsen och företagskulturen – från onboarding till daglig drift.
- Bygga interna processer och arbetssätt som frigör chefers och teamens tid.
- Arbeta nära beslutsfattare i en platt organisation med korta beslutsvägar.
- Stärka din profil inom employer branding, internkommunikation och people operations – områden som efterfrågas allt mer i moderna EA- och office manager-roller.
Det här erbjuder Flipr och kunden
- Platt organisation som främjar kreativitet, initiativ och självständighet.
- Ett stöttande HR-/Administrationsteam där du får stort ägarskap.
- Internationell och inkluderande miljö med kollegor från flera länder.
- Bred, utvecklande roll med mätbar påverkan på kultur och effektivitet.
Så ansöker du
Urval och intervjuer sker löpande. Ansök via flipr.se med ditt CV – läser du i mobilen kan du även söka med din LinkedIn-profil utan att bifoga CV och personligt brev. Frågor besvaras av Caroline Woxberg på [email protected].
Redaktionens snabbtips inför din ansökan
- Lyft konkreta exempel på onboarding/offboarding, kontorsdrift och internkommunikation du förbättrat.
- Beskriv hur du använt Google Workspace/Microsoft 365 för att skapa effektiva rutiner.
- Visa hur du arbetat datadrivet eller med AI-verktyg för att effektivisera administration och service.
- Koppla dina event- och kulturinitiativ till mätbara resultat (t.ex. engagemang, NPS, retention).
Nyckelord: Office & Culture Coordinator Göteborg, office management, HR-support, internkommunikation, employer branding, onboarding, Executive Assistant, VD‑assistent, Google Workspace, Microsoft 365, AI‑verktyg, Workday, Salesforce.
