Executive Coordinator på Martin Key i Stockholm – för dig som vill vara grundarens högra hand
Lyxvarumärket Martin Key söker en erfaren Executive Coordinator till Stockholm. Rollen riktar sig till dig som är van att arbeta nära en entreprenör/grundare i högt tempo och som kombinerar exceptionell struktur med starkt omdöme och genomförandekraft. För erfarna Executive Assistants och VD-assistenter är detta en chans att ta ett större mandat och komma nära besluten i ett svenskt varumärke under stark utveckling.
Om uppdraget: skapa struktur och framdrift runt grundaren
I rollen arbetar du primärt med grundaren Martin Key Mann och blir successivt hans högra hand. Ditt uppdrag är att göra besluten verkställbara, säkra uppföljning och hålla ihop parallella spår så att prioriteringar och människor rör sig framåt.
- Äga kalender, mötesflöden, actionloggar, deadlines och uppföljning runt grundaren
- Säkra att beslut genomförs – från beslutspunkt till resultat
- Hålla ihop människor, leveranser och beroenden över team och funktioner
- Förbereda möten och beslutsunderlag med rätt data i rätt tid
- Koordinera mellan grundaren och andra nyckelpersoner i organisationen
- Planera och koordinera utvalda aktiviteter och events
- Fånga upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna innan det händer
Det här är mer än en traditionell assistentroll. Du väntar inte på nästa uppgift – du ser vad som behövs, prioriterar och driver igenom.
Vem trivs och lyckas i rollen?
Ditt sätt att arbeta väger tyngre än din titelhistorik. Du har hög kapacitet, är prestigelös och får saker gjorda. Du kan zooma mellan detalj och helhet, vågar säga ifrån när det behövs och lämnar inte saker halvfärdiga.
- Extremt strukturerad och lösningsorienterad
- Starkt omdöme och integritet nära ledningen
- Trygg i prioritering, tidsskydd och förväntansstyrning
- Operativ kraft: från tolkning av beslut till levererad effekt
- Ambition att på sikt företräda grundaren i utvalda frågor och driva initiativ självständigt
Därför är Martin Key en spännande miljö för erfarna EAs
Martin Key är ett svenskt lyxvarumärke med egen produktion i Malung, byggt på exceptionellt skinnhantverk och kompromisslös kvalitet. Här är inte allt färdigbyggt – du arbetar nära grundaren och övriga nyckelpersoner och får påverka hur struktur, uppföljning och beslutsprocesser formas när bolaget växlar upp. Tempot är högt och kraven likaså, men för rätt person kan detta bli mer än nästa jobb: ett avgörande steg i karriären inom ledningsnära stöd.
Plats, omfattning och rekryteringsprocess
- Placering: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Urval och intervjuer sker löpande
Så sticker du ut som kandidat
- Visa konkreta exempel där du säkrat genomförande av ledningsbeslut med tydlig uppföljning
- Beskriv hur du arbetat med prioritering och tidsskydd för en VD/grundare i högt tempo
- Lyft dina arbetssätt för action tracking, mötesrytmer och cross‑funktionell koordinering
- Demonstrera hur du identifierar risker i flöden i tid och förebygger att något faller mellan stolarna
- Berätta om initiativ du drivit självständigt och hur du successivt tagit större mandat
Sammanfattning
Executive Coordinator på Martin Key passar en rutinerad Executive Assistant/VD‑assistent som vill arbeta direkt med en grundare, bygga struktur i ett växande lyxvarumärke och ta ett reellt ägarskap för genomförande. Om du är snabb, strukturerad och orädd att leda på detalj- och helhetsnivå är detta en möjlighet att kliva närmare kärnan i ledningsarbetet.
