ICA Gruppen söker Executive Assistent till CFO i Solna
ICA Gruppen rekryterar nu en Executive Assistent till koncernens CFO, med placering i Solna. Tjänsten är publicerad på LinkedIn och riktar sig till dig som vill arbeta allra närmast finansledningen i en av Sveriges mest välkända koncerner med mat och hälsa i fokus.
Om ICA Gruppen och CFO-funktionen
ICA Gruppen är en ledande svensk dagligvaru- och hälsokoncern. CFO-funktionen är central för koncernens finansiella styrning, rapportering och kapitalmarknadskommunikation. Som Executive Assistent i CFO:s närmaste team bidrar du till att möjliggöra ett effektivt och säkert ledningsarbete i en miljö med högt tempo och tydliga deadlines.
Om rollen (typiska ansvarsområden nära en CFO)
Även om annonsens fullständiga innehåll ligger på LinkedIn ger rollen normalt ansvar för att:
- Driva avancerad kalenderstyrning, prioritering och proaktiv planering åt CFO.
- Koordinera möten, lednings- och styrelseunderlag samt säkerställa rätt dokumentation i tid.
- Planera resor, konferenser och roadshows tillsammans med interna och externa intressenter.
- Stötta vid framtagning och kvalitetssäkring av presentationer, rapporter och kommunikationsmaterial.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet och följsamhet till interna policys.
- Samverka med finans, controlling, IR, kommunikation och externa parter som banker och revisorer.
- Hålla ihop tidplaner vid bokslut, kvartalsrapporter och andra återkommande finansiella cykler.
Kvalifikationer som ofta efterfrågas i CFO-nära EA-roller
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent på koncern- eller C‑nivå.
- Mycket god förmåga att prioritera, strukturera och arbeta proaktivt under tidspress.
- Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, skriftligt och muntligt.
- Vana av verktyg som Microsoft 365/Google Workspace; erfarenhet av vd-/styrelsesekretariat är meriterande.
- Integritet, diskretion och hög säkerhetsmedvetenhet kring känslig information.
- Förståelse för finansiella processer och rapportfönster; erfarenhet från större eller noterade bolag är ett plus.
Placeringsort
Tjänsten är placerad i Solna.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Du sitter nära besluten och får en nyckelroll i koncernens finansiella puls.
- Brett samarbete tvärs funktioner – från ledningsgrupp till finans, kommunikation och externa partners.
- Möjlighet att utveckla expertis i finansiell kalender, IR-nära kommunikation och styrelselogistik.
Ansökan
Läs hela jobbannonsen och ansök via LinkedIn eller ICA Gruppens karriärsida. Där hittar du fullständig kravprofil, kontaktuppgifter och eventuell sista ansökningsdag.
Executiveeffects tips: så sticker din ansökan ut
- Visa på konkreta exempel där du avlastat C‑nivå under intensiva rapportfönster eller komplexa projekt.
- Beskriv hur du arbetar proaktivt med kalender, prioriteringar och riskhantering kring deadlines.
- Lyft erfarenhet av styrelse- och ledningsmöten: agenda, underlag, signeringsflöden och dokumenthantering.
- Demonstrera din integritet och processkännedom för konfidentiell information och compliance.
- Bifoga väl utformade arbetsprover (t.ex. anonymiserade mötesflöden eller projektplaner) om möjligt.
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, CFO-assistent, ledningsstöd, Solna, ICA Gruppen, koncernstab, kalenderstyrning, styrelselogistik, kapitalmarknad, kvartalsrapport, jobbannons, rekrytering.
