Hitachi Energy söker Assistant i Greater Västerås Metropolitan Area
Hitachi Energy förstärker Power Qualitys Service-organisation i Västerås med en erfaren och proaktiv Assistant. Tjänsten är ledningsnära och passar dig som trivs med struktur, service och koordinering – och som vill bidra till effektiva processer i en internationell, matrispräglad miljö.
Om rollen
Som Assistant blir du en central kontaktpunkt för chefer, medarbetare, konsulter och externa parter. Du ger särskilt nära stöd till Service Manager med kalender- och reseadministration, mötes- och workshopplanering samt löpande executive support i både lokal och global kontext. Rollen omfattar bred administrativ samordning och kräver hög integritet, god prioriteringsförmåga och ett utpräglat servicefokus.
Arbetsuppgifter i korthet
- Stöd till Service Manager: kalender, resor och utlägg, mötes- och workshopkoordinering (lokalt och globalt).
- Planering och logistik för möten, event och affärsresor för flera team och funktioner.
- Operativt och administrativt stöd till mindre avdelningar inom organisationen, med hemvist i Service-teamet.
- Onboarding och offboarding: behörigheter, utrustning, systemåtkomst och introduktion till interna processer.
- Behörigheter och utbildnings-/tillträdessystem: passerkort, SSG, ID06 och parkeringslösningar.
- Inköp och ekonomi: inköpsordrar, fakturahantering samt stöd i Ariba, VIM och Concur.
- Avdelningsadministration: sändlistor, organisationsscheman, interna kanaler och dokumentation.
- Arbetsplatskoordinering: lokaler, facility-ärenden, PPE/arbetskläder samt förbättring av administrativa flöden.
Din profil
- Bakgrund som administratör, assistent, executive assistant, VD-assistent, ledningsassistent eller koordinator.
- Dokumenterad förmåga att stödja chefer och team strukturerat och serviceinriktat.
- Mycket god organisationsförmåga och vana att prioritera flera parallella uppgifter.
- Hög professionalism, integritet och säker hantering av konfidentiell information.
- God systemvana: Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint och Teams.
- Meriterande erfarenhet av Concur, Ariba, ServiceNow och VIM eller liknande.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Plus om du arbetat i en internationell, projekt- eller matrisorganisation.
Vem du är
- Strukturerad och detaljorienterad med förmåga att skapa ordning och tydlighet.
- Service-minded lagspelare med genuint intresse för att stötta andra.
- Proaktiv och lösningsorienterad – tar initiativ och driver saker i mål.
- Flexibel och anpassningsbar när prioriteringar ändras.
- Trygg och förtroendeskapande i samarbete med chefer och seniora intressenter.
- Kommunikativ och relationsbyggande över team och funktioner.
- Nyfiken och förbättringsdriven, söker ständigt smartare arbetssätt.
- Ansvarstagande och pålitlig, levererar med kvalitet.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Sjukvård och friskvårdsbidrag.
- Stora karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige och globalt.
- Mentor under onboarding samt utbildningar för kompetensutveckling.
- Mångfaldspräglad arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompensation vid föräldraledighet.
- Förmånsportal med rabatter och erbjudanden.
- Ytterligare förmåner kan kopplas till rollen.
Varför detta är en attraktiv roll för Executive Assistants
Uppdraget kombinerar ledningsnära stöd med operativ bredd – från kalenderhantering, rese- och utläggsprocesser (Concur) till inköp och fakturor (Ariba, VIM), access- och säkerhetsflöden (SSG, ID06) samt arbetsplats- och facilitysamordning. För en Executive Assistant eller VD-assistent som vill utöka sin påverkan i ledningsarbetet erbjuder rollen processägarskap, tvärfunktionellt samarbete och internationell exponering inom Power Quality i Västerås.
Ansökan, tidsplan och kontakt
Publiceringsdatum: 2026-07-27. På grund av sommarledigheter startar screening och urval i mitten av augusti.
Frågor om tjänsten: Talent Partner Malin Johansson, [email protected]
Fackliga kontakter: Sveriges Ingenjörer – Nawzad Rashid, +46 (10) 738 91 48; Unionen – Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.
Sammanfattning
Hitachi Energy söker en strukturerad och serviceinriktad Assistant till Power Qualitys Service-organisation i Västerås. Rollen är perfekt för dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent eller koordinator och vill växa i ett globalt, projektintensivt sammanhang. Med stark systemvana, hög integritet och passion för koordinering blir du navet mellan människor, processer och system – och en nyckelspelare i verksamhetens dagliga effektivitet.
