Nyckelroll nära ledningen: Chefssekreterare (vikariat) till förvaltningschefen på Hässleholms sjukhus
Region Skåne rekryterar en erfaren chefssekreterare på vikariat till förvaltningschefen vid Hässleholms sjukhus i Hässleholm. Rollen passar dig som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med breda administrativa uppgifter i en organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktioner.
Uppdraget i korthet
- Samordna och vara administrativt stöd åt förvaltningschefen: bevaka och besvara skrivelser och inkomna handlingar samt hantera fakturor.
- Fungera som kvalificerad sekreterare i förvaltningschefens och förvaltningens ledningsgrupp: kallelser, dagordningar, mötesunderlag, protokoll och uppföljning.
- Proaktiv kalender- och mötesplanering med prioriteringar, arbetsflödeshantering och leverans enligt tidplan.
- Bidra aktivt i ledningsgruppen och vara naturlig kontaktväg in till förvaltningschefen – ledningens ansikte utåt.
- Övriga uppgifter: sekreterare i Forskningsforum (i nära samarbete med forskningschef), verksamhetsansvar i förvaltningsgrupperna Nationella tjänster (bl.a. 1177, NPÖ) och Invånare och patientkontakt (bl.a. Digitalt möte) samt administration av inkomna klagomålsärenden från patienter.
Vem söker Region Skåne?
- Eftergymnasial utbildning, gärna KY/YH inom hälso- och sjukvårdsadministration (80 KY- eller 400 YH-poäng) eller likvärdig kompetens.
- Dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller som assistent åt chef på högre chefsnivå.
- Mycket god förmåga att skriva och redigera texter, rapporter, presentationer och mötesanteckningar på svenska.
- Trygg användare av Outlook och Officepaketet.
- Meriterande: erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna regional hälso- och sjukvård.
Personliga egenskaper som gör skillnad
- Strukturerad, organiserad och serviceinriktad – med hög integritet och professionellt bemötande.
- Prestigelös, lyhörd och samarbetsorienterad.
- Flexibel och bekväm i varierande tempo; kan hantera flera parallella arbetsuppgifter.
- Självgående problemlösare och tydlig, korrekt kommunikatör.
- Delar och verkar i enlighet med Region Skånes värderingar.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
För dig som arbetar närmast ledningen erbjuder detta vikariat en sällsynt kombination av operativ precision och strategisk påverkan. Du får driva struktur och effektivitet i ledningsarbetet, vara central för samspelet mellan förvaltningens stödfunktioner (HR, ekonomi, kommunikation, patientsäkerhet) och bidra i forum som Forskningsforum och nationella e‑hälsotjänster. I ett mindre sjukhus med cirka 600 medarbetare blir beslutsvägarna korta och din insats snabbt märkbar.
Om Hässleholms sjukhus och förvaltningsstaben
Hässleholms sjukhus beskrivs som personligt och välkomnande – med stort driv och utvecklingslust. Förvaltningsstaben leds av förvaltningschefen och omfattar övergripande funktioner och verksamhetschefer för tre verksamhetsområden samt HR, ekonomi, kommunikation och patientsäkerhet. Miljön erbjuder nära kontakt med verksamheterna och en vardag där samordning, tempo och kvalitetsfokus går hand i hand.
Ansökan och urval
Urval sker löpande. Läs mer och ansök via Region Skånes karriärsida: skane.se/ledigajobb. Har du skyddade personuppgifter, kontakta angiven kontaktperson i annonsen för särskild hantering. Tänk på att ansökan blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen och behandlas enligt GDPR. Region Skåne undanber kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av jobbannonser.
Nyckelord
Chefssekreterare, vikariat, Hässleholms sjukhus, Region Skåne, förvaltningschef, ledningsstöd, ledningsgrupp, hälso- och sjukvårdsadministration, offentlig förvaltning, Outlook, Officepaketet, 1177, NPÖ, Digitalt möte, Forskningsforum, patientsäkerhet, administrativ samordning.
