Västra Götalandsregionen rekryterar administrativt chefsstöd till Ortopedi i Skövde
Västra Götalandsregionen, via Skaraborgs Sjukhus, söker nu ett administrativt chefsstöd till Område Ortopedi i Skövde. Rollen är central i klinikens ledningsstöd och passar dig som vill kombinera kvalificerad administration med proaktivt samordnings- och koordinatorarbete nära läkarchef och verksamhetschef.
Om verksamheten: Ortopedi inom Skaraborgs Sjukhus
Område Ortopedi bedriver både planerad och akut vård med verksamhet i Skövde och Lidköping samt polikliniska ingrepp i Falköping. Området ingår i verksamhetsområde 5 tillsammans med bland annat käkkirurgi, öron-näsa-hals, ögon och logopedi. I denna miljö möter du en stor och komplex vårdorganisation med tydligt fokus på kvalitet, patientsäkerhet och utveckling. Läs mer om sjukhuset på vgregion.se/skas.
Uppdraget: nyckelroll i lednings- och verksamhetsstöd
Som administrativt chefsstöd blir du en nära partner till läkarchefer och verksamhetschef. Du driver och initierar aktiviteter som avlastar ledningen och skapar förutsättningar för effektiv drift och utveckling av ortopediverksamheten.
- Planera och genomföra introduktioner för nya medarbetare
- Ansvara för frånvaroanmälan och stötta i schemaläggning
- Delta i klinikledningsmöten, hantera möteslogistik och protokollföring
- Ta fram rapporter, underlag, rutiner och presentationsmaterial
- Administrera kvalitetsledningssystem, styrdokument och viss faktura-/beställningshantering
- Vara publicist för enhetens webbsida samt ansvara för rapportering och uppföljning av produktion
- Stötta läkare med kursbokningar och andra administrativa ärenden
Vem söker VGR?
Du har minst administrativ utbildning på YH-nivå eller motsvarande och gärna erfarenhet från liknande roller som samordnare, koordinator eller chefsstöd. Du arbetar självständigt och strukturerat med hög initiativförmåga, är noggrann och trivs med flera parallella uppgifter.
Goda kunskaper i administrativa system och Office-paketet är ett krav, och du är nyfiken på nya IT-verktyg, AI-stöd och digitaliseringsprocesser. Mycket god svenska i tal och skrift är nödvändigt. Personlig lämplighet – samarbetsförmåga, proaktivitet och ansvarstagande – väger tungt.
Därför är rollen intressant för executive assistants och koordinatorer
- Strategisk närhet till vårdens beslutsfattare och klinikledning
- Brett mandat att förbättra processer, struktur och kommunikation
- Kombination av operativt ”hands on”-stöd och taktiskt ledningsunderlag
- Möjlighet att använda och utveckla digitala verktyg och AI i vardagen
- Bygga nätverk i en stor organisation och stärka meritlistan inom offentligt ledningsstöd
Erbjudande och utvecklingsmöjligheter
Du får ett stort eget ansvar, nära bollplank i chefer och ett tydligt mandat att planera, prioritera och driva uppgifter framåt. Rollen ger en unik inblick i hur en omfattande vårdverksamhet planeras, leds och utvecklas, och erbjuder goda möjligheter att bredda kompetensen inom kvalitetsarbete, uppföljning, styrdokument och verksamhetsstyrning.
Om Västra Götalandsregionen som arbetsgivare
VGR samlar cirka 56 000 medarbetare i över 200 yrken som tillsammans verkar för jämlik vård och ett hållbart samhälle. Regionen befinner sig i en tydlig digital transformation där nya arbetssätt och IT-stöd utvecklas för att förenkla vardagen för både invånare och medarbetare. Läs mer om förmåner och arbetsvardag på VGR:s karriärsidor. Vid tillsvidareanställning gäller krigsplacering enligt gällande ordning.
Ansökan
VGR ser helst att ansökan registreras via regionens rekryteringssystem. Har du frågor om tjänsten eller särskilda skäl att inte registrera uppgifter i ett offentligt system, hänvisas du till kontaktpersonerna i den fullständiga annonsen. Notera att VGR undanber sig direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag avseende denna tjänst.
Executiveeffects tips: så matchar du profilen
- Lyft konkreta exempel på hur du förbättrat möteslogistik, schemaläggning eller kvalitetsrutiner
- Visa din förmåga att ta fram beslutsunderlag: rapporter, KPI-uppföljning, presentationer
- Beskriv erfarenhet av publicering och intranät/webb samt verktyg du behärskar
- Ge exempel på hur du använt digitala lösningar eller AI för att effektivisera administration
- Framhäv din roll i förändringsarbete och hur du samarbetat med flera chefsnivåer
Nyckelord (SEO)
Administrativt chefsstöd, Executive Assistant, koordinator, samordnare, ledningsstöd, Västra Götalandsregionen, Skaraborgs Sjukhus, Ortopedi Skövde, kvalitetsledningssystem, schemaläggning, möteslogistik, offentlig sektor, vårdadministration, digitalisering, AI i administration.
