Adecco söker Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven i Lund
Adecco rekryterar nu en Personal Assistant & Office Coordinator (PA/EA) till Fitness24Seven i Lund. Rollen är ett förtroendefullt ledningsnära stöd med kombinationen av personlig assistans till ägaren och kontorskoordinering av huvudkontoret samt konferensanläggningen Georgs Hus. Tjänsten passar dig som är erfaren inom service/Executive Assistant-området och vill ha en varierad vardag med stor påverkan.
Om rollen: personligt och professionellt stöd nära ägaren
Som Personal Assistant är ditt uppdrag att skapa struktur och frigöra tid genom precis administration och praktiskt stöd i ägarens professionella och privata vardag. Du ansvarar för kalender- och reseplanering, löpande betalningar och fakturor samt koordinerar logistik i stort och smått. Vardagliga ärenden, planering av aktiviteter och diskret stöd kopplat till närstående kan ingå, vilket ställer krav på hög integritet, gott omdöme och flexibilitet även utanför ordinarie kontorstid.
Kontorskoordinator: navet för huvudkontor och konferens
Den mindre, men viktiga, delen av tjänsten rör kontorskoordinering i Lund. Du säkrar en välkomnande, effektiv arbetsplats genom material- och leverantörshantering, smidiga administrativa rutiner och professionellt gästbemötande. Rollen omfattar även planering av interna möten, konferenser och företagsevent. Du ansvarar för bokningar och leverantörskontakter kopplade till Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus och ser till att varje gästupplevelse håller hög nivå.
Vem trivs i tjänsten?
Du är en proaktiv doer med stark servicekänsla som gillar att få saker att fungera bakom kulisserna. Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad beskriver dig väl, liksom förmågan att snabbt växla mellan strategisk planering och praktiska uppgifter. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och tar ansvar hela vägen till leverans.
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat service- eller Executive Assistant/PA-arbete (ca 2–3 år)
- Trygg i kalender- och reseadministration, leverantörsdialog och diskret hantering av konfidentiella ärenden
- Värdesätter kvalitet i varje kontakt – från ledningsstöd till gästupplevelse
Kvalifikationer och villkor
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Gymnasial examen och B-körkort
- Heltid, varierande arbetstider med tillgänglighet utanför kontorstid
- Placering: Fitness24Sevens huvudkontor i Lund (ej hybrid). Resor förekommer
- Direktrekrytering; anställning hos Fitness24Seven
- Bakgrundskontroll och drogtest ingår i processen
- Start enligt överenskommelse
Om Fitness24Seven
Fitness24Seven är en internationell träningskedja med närmare 300 anläggningar i fem länder på tre kontinenter. Företaget växer och styrs av värderingar som långsiktighet, kundfokus, lärande, lagarbete och socialt ansvar, bland annat via samarbeten med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Nära ägarstöd: du arbetar i kärnan av ledningsarbetet med hög påverkan och omväxling
- Brett ansvar: kombinationen PA och kontorskoordinator ger en unik bredd från C-suite-stöd till event och leverantörsstyrning
- Tydliga leveranser: kalender, resor, ekonomi och logistik där din struktur och integritet gör skillnad
- Värderingsdriven miljö: möjlighet att bidra i ett bolag med starkt samhällsengagemang och tillväxt
Tips inför din ansökan
- Visa konkreta case på komplex kalender- och resekoordinering under tidspress
- Beskriv hur du arbetat med sekretess och hanterat känsliga ärenden med diskretion
- Lyft exempel på leverantörsdialog, avtalsuppföljning och kontorsrutiner du förbättrat
- Berätta om planerade möten/konferenser du drivit end-to-end, gärna med mätbara resultat
- Poängtera din flexibilitet och tillgänglighet – hur du organiserar dig för att vara snabb och pålitlig
- Bekräfta språkförmåga (svenska/engelska) och B-körkort samt vana av resor
Så söker du
Tjänsten rekryteras av Adecco med anställning direkt hos Fitness24Seven. Frågor om rollen eller processen? Kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Wiktoria Szubert via e-post: [email protected]. Tekniska frågor om registrering: [email protected]. Inget sista ansökningsdatum anges – skicka därför in din ansökan snarast.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, Personal Assistant, Office Coordinator, kontorskoordinator, EA-jobb, ledningsstöd, schemaläggning, resebokning, kontorsadministration, eventkoordinering, Fitness24Seven, Adecco, Lund.
