Länsförsäkringar Dalarna söker Bolagskoordinator i Falun – nära VD och bolagsstyrning
Länsförsäkringar Dalarna förstärker sitt ledningsstöd och rekryterar en Bolagskoordinator i Falun. Rollen är ett nav i bolagets styrande processer – med fokus på valberedning, fullmäktige och VD – och passar dig som trivs med varierade uppgifter, högt tempo och att skapa ordning i komplexa sammanhang. För Executive Assistants, VD-assistenter och koordinatorer som vill ta nästa steg mot bolagsstyrning och governance är detta en möjlighet att arbeta nära besluten och påverka kvaliteten i hela ledningsarbetet.
Om rollen: navet i styrande forum
Som Bolagskoordinator koordinerar och administrerar du processer kopplade till bolagets styrning. Du samarbetar nära VD-assistenten för att säkra kontinuitet och hög leverans genom hela året.
- Planerar och administrerar möten för valberedning, fullmäktige och VD
- Sköter kallelser, deltagarlistor, mötesunderlag och presentationsmaterial
- Hanterar ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse
- Koordinerar Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse och administrerar bolagets konstsamling
- Är systemansvarig för e-signeringsverktyget Scrive och stöttar i digitala flöden
- Bidrar i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen
Kärnan i uppdraget är att kombinera struktur, service och verksamhetsförståelse för att stärka bolagets interna processer och mötesforum.
Vem söker Länsförsäkringar Dalarna?
- Gymnasieexamen, gärna inriktning administration; eftergymnasial utbildning i administration/organisation/projektledning är meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete där du arbetat strukturerat, självständigt och relationsnära
- Gärna bakgrund som assistent eller koordinator med insikt i lednings- och mötesprocesser
- Mycket god systemvana och trygg i digitala verktyg; stark i Office‑paketet (Word, Excel, PowerPoint)
- Utmärkt kommunikativ förmåga i tal och skrift och förmåga att anpassa budskap efter mottagare
- Trivs med variation, snabba omprioriteringar och att växla fokus utan att tappa helheten
Plats och sammanhang: Falun och hela Dalarna
Tjänsten utgår från Falun med nära samarbete över hela Länsförsäkringar Dalarnas organisation och affärsområden. Genom stark lokal närvaro och personliga möten kombinerat med effektiva digitala lösningar bidrar du till ett professionellt och enhetligt ledningsstöd i hela länet.
Varför Länsförsäkringar Dalarna?
LF Dalarna är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen, med cirka 380 medarbetare och kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung. Kulturen är kund- och prestationsinriktad med fokus på utveckling, engagemang, värme och glädje. Här erbjuds en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och värnar ett hållbart arbetsliv.
Så lyfter rollen värdet av assistentfunktionen
För dig som idag arbetar som Executive Assistant eller VD-assistent innebär Bolagskoordinator en naturlig fördjupning i bolagsstyrning och governance. Du får:
- Direkt påverkan på kvaliteten i beslutande forum (valberedning, fullmäktige, styrelse)
- Ägarskap för kritiska flöden som e‑signering (Scrive) och dokumentation
- Möjlighet att professionalisera mötes- och ersättningsprocesser end-to-end
- Exponering mot nyckelintressenter och en bred bild av affärsområdena
Tips inför din ansökan
- Visa exempel på hur du strukturerat och kvalitetssäkrat mötesprocesser för ledningsforum
- Beskriv din erfarenhet av e‑signering, gärna Scrive, och hur du säkrat spårbarhet och compliance
- Lägg fram konkreta arbetssätt för prioritering, tidsplanering och switch-tasking
- Lyft Office‑färdigheter med konkreta case (Word-mallar, Excel-uppföljning, PowerPoint till fullmäktige/VD)
- Demonstrera din förmåga att anpassa kommunikation till olika mottagare, från VD till fullmäktigeledamöter
Kontakt, facklig information och medflyttarservice
Frågor besvaras av Anders Grånäs eller Moa Roos, VD‑assistent: 023‑974 48 respektive 072‑544 32 46. Facklig företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070‑349 31 97. Genom Rekryteringslots Dalarna erbjuds medflyttarservice – läs mer på rekryteringslots.se.
Varmt välkommen med din ansökan till Länsförsäkringar Dalarna i Falun.
Nyckelord
Bolagskoordinator, Länsförsäkringar Dalarna, Falun, VD‑assistent, Executive Assistant, valberedning, fullmäktige, styrelse, governance, mötesadministration, e‑signering, Scrive, Office‑paketet, administration, koordinator, kulturstiftelse, konstsamling, ledningsstöd, Dalarna.
