Gaddr söker Executive Assistant (PA) till CEO i Stockholms kommun
Techbolaget Gaddr förstärker nu ledningsstödet och rekryterar en Executive Assistant/PA till CEO i Stockholm. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, har fingertoppskänsla för prioriteringar och kan arbeta med högsta sekretess. Tjänsten är betald med konkurrenskraftig ersättning och välkomnar kandidater som kan börja omgående. Endast sökande bosatta i Sverige beaktas.
Om rollen
Som Executive Assistant till företagets högsta ledning blir du navet som får vardagen att fungera. Du hanterar komplexa kalendrar, möten och resor över flera tidszoner, håller ordning på snabbföränderliga inkorgar och säkerställer rigorösa uppföljningar. Uppdraget omfattar även proaktivt arbete över flera bolag/investeringar med tydliga deadlines.
- Kalender- och möteskoordinering för CEO och seniora ledare
- Strukturerad hantering av inkorg och prioriteringar
- Planering av globalt resande och logistik
- Systematiska uppföljningar och pådrivande av beslut
- Diskret hantering av känslig information och konfidentialitet
- Avvägning mellan självständigt beslutsfattande och eskalering
Kravprofil
- Minst 2+ års erfarenhet som Executive Assistant, PA eller CEO-assistent, gärna med direktstöd till grundare/seniora chefer
- Dokumenterad skicklighet i att organisera många rörliga delar under tidspress
- Mycket god vana av Google Workspace och Slack; erfarenhet av ClickUp eller liknande projektverktyg
- Merit: vana av AI-baserade produktivitetsverktyg
- Utmärkt kommunikation på engelska, skriftligt och muntligt, samt gott omdöme
- Hög grad av självständighet, pålitlighet och leveransprecision
- Platskrav: Bosatt i Sverige
Ersättning och omfattning
Detta är en betald tjänst med konkurrenskraftig ersättning. Slutlig kompensation förhandlas utifrån erfarenhet, kompetens och ansvarsomfång.
Plats och start
- Placering: Stockholms kommun
- Start: Snarast möjligt för rätt kandidat
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Direkt exponering mot högsta ledningen, med möjlighet att påverka beslut och tempo
- Bredd över flera bolag/investeringar – perfekt för dig som vill vässa projektkoordination och stakeholder management
- Tekniknära miljö med chans att utveckla din verktygslåda inom automations- och AI-stöd
Så stärker du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du optimerat ledningens tid (t.ex. mötesdesign, prioriteringsramverk, resepolicy)
- Beskriv hur du strukturerat komplexa flöden i Google Workspace, Slack och ett projektverktyg (gärna ClickUp)
- Lyft situationer där ditt omdöme och din konfidentialitet gjort direkt skillnad
- Ge korta case på hur du använder AI-verktyg för att spara tid eller höja kvalitet (t.ex. sammanfattningar, reseplaner, uppföljningslistor)
- Poängtera din förmåga att arbeta självständigt över flera parallella spår och hålla skarpa deadlines
Ansökan
Är du en proaktiv och diskret Executive Assistant med rätt verktygsvana och vilja att göra skillnad nära CEO? Förbered en skarp, resultatdriven ansökan och sök via Gaddr enligt uppgifterna i jobbannonsen. Notera att endast kandidater bosatta i Sverige beaktas.
Executiveeffect.se bevakar kontinuerligt karriärmöjligheter som stärker yrkesrollen för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd. Följ oss för fler aktuella tjänster, guider och verktyg för dig som jobbar närmast ledningen.
