Executive Assistant/PA till CEO på Gaddr – Stockholms kommun
Gaddr rekryterar en Executive Assistant/PA till bolagets högsta ledning i Stockholm. Rollen passar dig som vill arbeta nära CEO i ett snabbrörligt sammanhang, med hög sekretess, mycket ansvar och många rörliga delar. Endast kandidater bosatta i Sverige beaktas och snabb start kan vara möjlig.
Om rollen
Som Executive Assistant/PA blir du navet i ledningsstödet med fokus på planering, prioritering och genomförande. Du förväntas proaktivt avlasta CEO och i vissa fall även hantera uppgifter kopplade till flera bolag/investeringar.
- Kalender- och mötesstyrning åt CEO och seniora ledare
- Inbox management och noggranna uppföljningar
- Koordinering av globalt resande och logistik
- Förberedelser av underlag och mötesdokumentation
- Bedömning av vad som kan hanteras självständigt kontra eskaleras
- Konsekvent sekretess och omdöme i alla kontakter
Kvalifikationer
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant, Personal Assistant eller VD-assistent med direktstöd till grundare/seniora chefer
- Dokumenterad skicklighet i att hantera komplexa kalendrar, snabbrörliga inkorgar och hårda deadlines
- Vana av Google Workspace, Slack och projektverktyg som ClickUp
- Erfarenhet av AI-baserade produktivitetsverktyg är en stark merit
- Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift, samt gott omdöme
- Hög grad av självständighet, pålitlighet och proaktivitet
- Bosatt i Sverige (krav)
Ersättning och omfattning
Tjänsten är avlönad med konkurrenskraftig kompensation som diskuteras utifrån erfarenhet, kompetens och slutligt ansvarsomfång. Möjlighet till omgående start för rätt kandidat.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Brett mandat: Du arbetar nära CEO och påverkar direkt tempot och kvaliteten i ledningsarbetet.
- Teknisk hävstång: Verktyg som ClickUp och AI-lösningar ger chans att skala din effektivitet.
- Internationell exponering: Global rese- och möteskoordinering tränar både struktur och omdöme.
- Karriäracceleration: Miljön premierar initiativförmåga, prioriteringsförmåga och affärsnära stöd.
Så ansöker du
Ansökan sker via Gaddrs officiella annons/ansökningssida. Granska alla detaljer i originalannonsen och skicka in din ansökan där. Markera gärna om du kan starta omgående.
Tips från Executiveeffect-redaktionen
- Visa din “master organizer”-förmåga: Bifoga konkreta exempel på hur du har transformerat kalender- och inboxflöden eller kortat ledtider i uppföljningar.
- Lyft din verktygsvana: Beskriv hur du satt upp dashboards/automatiseringar i ClickUp eller hur du använder AI-verktyg för sammanfattningar, prioritering och reseplanering.
- Demonstrera omdöme: Ge exempel på när du självständigt löst frågor kontra när du medvetet eskalerat till ledare.
- Internationell professionalism: Poängtera din skriftliga och muntliga engelska samt erfarenhet av globala tidsskillnader och reselogistik.
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant/PA till CEO
- Arbetsort: Stockholms kommun (bosatt i Sverige krävs)
- Språk: Flytande engelska (skrift/tal)
- Verktyg: Google Workspace, Slack, ClickUp; AI-verktyg meriterande
- Start: Snar start möjlig för rätt kandidat
- Ersättning: Konkurrenskraftig, diskuteras utifrån erfarenhet och ansvar
Denna artikel är en del av Executiveeffects löpande bevakning av EA- och VD-assistentroller i Sverige – med fokus på roller som utvecklar ledningsstöd, processdisciplin och teknisk effektivitet i nära samspel med företagsledningar.
