Länsförsäkringar Skåne rekryterar Ledningsstöd i Malmö
Länsförsäkringar Skåne stärker sin juristenhet och söker nu en professionell och serviceinriktad medarbetare inom Ledningsstöd i Malmö. Rollen passar dig som vill arbeta nära chefer och ledningsfunktioner, skapa struktur i komplexa flöden och möjliggöra effektiv styrning i en reglerad verksamhet inom bank, försäkring och pension.
Om rollen: navet mellan Chefsjurist, juristenheten och ledningen
Som Ledningsstöd blir du en central koordinator och administrativ partner till Chefsjurist, bolagsjurist och kollegor inom juristenheten. Uppdraget spänner över lednings- och styrelsenära processer där kvalitet, integritet och precision är avgörande.
- Planera och koordinera kalender, möten, resor och logistik.
- Förbereda utskick, deltagarlistor och mötesunderlag samt dokumentera beslut och anteckningar enligt gemensamma principer.
- Driva löpande administration kopplat till kontinuitetsplaner, ledningsforum, arbetsgrupper, projekt och samverkansytor.
- Koordinera informationsflöden och säkerställa att rätt material når rätt målgrupp i rätt tid.
- Förvalta och uppdatera styrande dokument, roll- och arbetsbeskrivningar enligt fastställda processer.
- Hantering av styrelse- och stämmoprocesser, inklusive styrelseutskott, valberedning, fullmäktige och årshjul – med huvudansvar för kontakter och planering kopplat till fullmäktige och valberedningen.
- Föra protokoll, effektivisera arbetssätt och skapa struktur i verksamhetens system och verktyg (bland annat Microsoft 365).
Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupper, gärna i en större organisation med många intressenter och parallella uppdrag. Erfarenhet från försäkring, bank, konsultverksamhet eller annan reglerad marknad är meriterande.
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög integritet.
- Serviceinriktad, lösningsorienterad och analytisk.
- Drivs av att skapa ordning och följa upp till leverans.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
- Trygg i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) och van att arbeta i digitala arbetsflöden.
Team och organisatorisk hemvist
Du rapporterar till Chefsjurist och ingår i enheten Juridik – ett team om cirka 12 specialister inom Ledningsstöd, Bolagsjuridik, GRC-funktion, Dataskydd, Klagomål/Kundombudsman och bolagsjuridiska frågor. Rollen är relativt ny, vilket ger dig reell möjlighet att påverka arbetssätt och innehåll tillsammans med tre Ledningsstödskollegor och nyckelintressenter i verksamheten.
Varför det här är en möjlighet för Executive Assistants och VD-assistenter
- Nära lednings- och styrelsearbete med tydlig påverkan på styrning och kvalitet.
- Brett mandat att effektivisera processer, skapa struktur och standardisera arbetssätt.
- Möjlighet att forma en växande ledningsstödsfunktion i en kundägd och samhällsengagerad organisation.
- Kombinationen av juridik, GRC och verksamhetsnära stöd utvecklar både affärs- och regelefterlevnadskompetensen – centralt för moderna EAs.
Kultur, värderingar och sammanhang
LF Skåne verkar lokalt och kundnära som en del av LF-gruppen (23 länsbolag). Här präglas vardagen av värdeorden drivande, enkla och nära – med starkt fokus på hälsa, balans, mångfald och långsiktiga relationer. Du får möjlighet att “göra skillnad varje dag” för skåningarna genom trygghetsskapande tjänster och hållbar samhällsnytta.
Placering och ansökan
Tjänsten är placerad i Malmö. Skicka CV och personligt brev så snart som möjligt – urval sker löpande. Slutkandidater genomgår bakgrundskontroll (mer information ges vid intervju).
Frågor om rollen:
- Tf Chefsjurist: Eva Strelin Larsson – [email protected]
- Chef Utveckling & HR: Richard Lundberg – [email protected]
- Facklig representant (Forena): Therese Bergöö – [email protected]
- HR-kontakt: Sara Bülow Fransson – [email protected]
Snabb checklista före ansökan
- Du har arbetat som Executive Assistant/VD-assistent eller i liknande ledningsnära stöd.
- Du trivs med styrelse- och mötesadministration samt formalia runt protokoll och årshjul.
- Du kan koordinera många parallella uppdrag och leverera med hög kvalitet.
- Du är van vid Microsoft 365 och att skapa struktur i gemensamma arbetsverktyg.
Nyckelord
Ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, Länsförsäkringar Skåne, Malmö, juristenhet, Chefsjurist, styrelseadministration, bolagsstämma, valberedning, fullmäktige, årshjul, GRC, Microsoft 365, bank och försäkring, reglerad marknad, governance, möteskoordination, protokollföring.
