PA Consulting söker Business Support – stark chans för erfarna executive assistants
PA Consulting rekryterar en Business Support Professional som ska stötta cirka tre Partners i den nordiska verksamheten. Rollen riktar sig till dig som trivs nära ledningen, gillar varierade uppgifter och vill påverka hur arbetet struktureras – ett naturligt nästa steg för erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill växla upp sitt ledningsstöd i en internationell konsultmiljö.
Om PA Consulting
PA Consulting är en internationell innovations- och transformationskonsult med över 4 000 specialister inom bland annat industri, försvar och säkerhet, energi, finansiella tjänster, offentlig sektor, hälso- och livsvetenskaper samt transport. Bolaget finns globalt med kontor i Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden och samlar strategier, design, teknik och ingenjörskompetens för att driva förändring och skapa bestående resultat.
Rollen i korthet: Business Support nära partners
Som Business Support blir du navet i vardagen för flera partners och samarbetar tätt med två kollegor i motsvarande funktion. Arbetet kräver hög servicegrad, integritet och förmåga att hålla både tempo och kvalitet.
- Planera och prioritera partners kalendrar samt koordinera möten
- Resebokningar och praktisk logistik
- Förbereda interna och externa presentationer (PowerPoint) och underlag (Excel)
- Föra mötesprotokoll, säkra uppföljningar och deadlines
- Hantering av ad hoc-uppdrag där behov snabbt uppstår
Du får stor kontaktyta i organisationen och möjlighet att utveckla rollen över tid med utrymme att påverka arbetssätt och struktur.
Vem söker PA Consulting?
Du är serviceinriktad, trygg i högt tempo och håller ordning även när nya förfrågningar tillkommer.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt
- Erfarenhet från business support, executive/VD-assistans, lednings- eller kontorsadministration
- Driv och ägarskap: håller överenskommelser och deadlines
- Strukturerad, lösningsorienterad och analytisk i din arbetsstil
- Vana av Microsoft Office – särskilt PowerPoint och Excel
Varför är rollen intressant för EAs och ledningsassistenter?
- Nära ledningsstöd: Direkt partnersupport med tydlig påverkan på affär och leverans
- Internationell miljö: Samarbeta över gränser och dra nytta av globala arbetssätt
- Kompetenslyft: Skärp din projektkoordination, stakeholder management och presentationsförmåga
- Flexibilitet och utveckling: Utrymme att forma arbetssätt och växa i ansvar
Kultur och inkludering
PA lyfter mångfald som en motor för nytänkande och rekryterar, utvecklar och belönar medarbetare baserat på kompetens och bidrag till verksamhetens mål. Bolaget arbetar med bakgrundskontroller i slutet av rekryteringsprocessen.
Praktisk information och ansökan
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Kontakt: Rekryterare Sanna Austrell, [email protected]
Urval sker löpande – skicka din ansökan så snart som möjligt.
Så maxar du din ansökan (Executiveeffects snabba tips)
- Tydliggör hur du skapar struktur under högt tempo: ge korta exempel på hur du räddat deadlines eller koordinerat komplexa rese- och mötesupplägg.
- Visa partnersupport i praktiken: beskriv hur du stöttat ledning/partners/VD med proaktiv planering, förarbete till kundmöten och uppföljning.
- Lyft Office-expertis: bifoga exempel eller beskrivning av avancerade PowerPoint-presentationer och Excel-underlag du tagit fram.
- Betona samarbetsförmåga: illustrera hur du byggt relationer över affärsområden och drivit igenom beslut via tydliga protokoll och actions.
SEO-sammanfattning
PA Consulting rekryterar Business Support till en heltidstjänst med start snarast. Rollen passar Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter med stark struktur, prioriteringsförmåga och vana av Microsoft Office (PowerPoint, Excel). Arbetet innebär partnersupport, mötes- och resebokning, presentationer, protokoll och uppföljning i en internationell konsultmiljö.
