PostNord Strålfors söker Executive Assistant till CEO & COO – med ansvar för internkommunikation | PostNord Strålfors i Stockholm
PostNord Strålfors stärker sitt ledningsstöd och söker nu en Executive Assistant med ett uttalat ansvar för internkommunikation i Norden. Rollen är placerad i Stockholm (Hammarby Sjöstad) och kombinerar kvalificerat chefsstöd med att driva och utveckla intern kommunikation i en komplex, nordisk organisation.
Om PostNord Strålfors
Bolaget är marknadsledande inom kundkommunikationshantering (CCM) och en central del av den nordiska kommunikationsinfrastrukturen. Med över en miljard transaktioner per år och en omsättning på 2,2 miljarder SEK (2024) levererar PostNord Strålfors omnikanalslösningar och integrationer som förenklar affärskritisk kommunikation för företag och offentliga organisationer i Danmark, Sverige, Norge och Finland.
Varför denna EA-roll sticker ut
- Nära ledningen: Dagligt partnerskap med CEO och COO – både strategiskt och operativt.
- Dubbel kompetens: Kombinerar klassiskt executive-stöd med ledande ansvar för internkommunikation i Norden.
- Hög påverkan: Central nod för att skapa tydlighet, engagemang och samsyn kring mål, beslut och förändringsinitiativ.
- Nordiskt sammanhang: Brett kontaktnät över länder, funktioner och nivåer – med högt tempo och betydande synlighet.
Ditt uppdrag: Executive support och internkommunikation
Executive support och administration
- Avancerad kalender- och mötesplanering för CEO och COO.
- Koordinering av resor, ledningsmöten, konferenser och interna aktiviteter.
- Prioritering och hantering av inkommande ärenden och kommunikation.
- Produktion av presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
- Nyckelkontakt mellan ledningen och interna/externa intressenter.
Internkommunikation i Norden
- Planera, samordna och genomföra interna kommunikationsaktiviteter.
- Producera och publicera nyheter, ledningsinformation och material för intranät, Teams och nyhetsbrev.
- Stötta ledningen vid strategi-, förändrings- och verksamhetskommunikation.
- Säkerställa en enhetlig tonalitet och kommunikation i linje med värderingar och riktlinjer.
Vem söker PostNord Strålfors?
Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat chefsstöd på senior nivå och trivs i en roll där struktur, service och kommunikation är avgörande. Du driver självständigt flera parallella processer, bygger förtroende och skapar ordning i komplexa sammanhang.
Personliga egenskaper
- Proaktiv, lösningsorienterad och med hög integritet.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
- Relationsskapande på alla nivåer i organisationen.
- Noggrann, organiserad och kvalitetsdriven.
- Trivs i en internationell miljö med många kontaktytor.
Kvalifikationer
- Erfarenhet av internkommunikation och innehållsproduktion.
- Förståelse för organisationsstrukturer, ledningsarbete och affärsprocesser.
- Mycket god svenska och engelska, skriftligt och muntligt.
- Goda kunskaper i Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint och Excel.
Plats och arbetssätt
Stockholm, Hammarby Sjöstad. Hybridupplägg för roller där det är möjligt.
Varför detta är en möjlighet för Executive Assistants
För dig som vill ta nästa steg från avancerad assistent till strategisk partner erbjuder rollen en unik plattform. Du befinner dig i navet mellan verksamhetsstyrning och kommunikation, med direkt insyn i beslut och möjlighet att påverka hur budskap landar i hela den nordiska organisationen. Om du kombinerar projektledning, kommunikationskompetens och affärsförståelse är detta ett steg som stärker din position som affärsnära EA/VD-assistent.
Tips från Executiveeffect – så profilerar du din ansökan
- Tydliggör din erfarenhet av att driva internkommunikation (kanaler, format, mätning, förändringsstöd).
- Visa exempel på hur du avlastat och förstärkt ledningsarbete (prioritering, beslutsunderlag, mötesdesign).
- Lyft Microsoft 365-förmåga, särskilt hur du använder Teams, SharePoint och PowerPoint för skalbar kommunikation.
- Beskriv hur du arbetar proaktivt och värnar sekretess och integritet i komplexa miljöer.
- Kvantifiera påverkan: tidsvinster, förbättrad möteseffektivitet, ökad räckvidd/engagemang i interna budskap.
Kultur och erbjudande
PostNord Strålfors framhåller mångfald och inkludering som förutsättningar för innovation. Du får en varierad, central roll nära ledningen – med chans att bidra till tydlighet, engagemang och samsyn i en verksamhet med stor nordisk räckvidd.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant med ansvar för internkommunikation? Skicka in din ansökan via PostNord Strålfors karriärsida. Urval sker löpande.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, internkommunikation, CEO, COO, PostNord Strålfors, Stockholm, Hammarby Sjöstad, Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, kundkommunikationshantering, omnikanal, nordisk organisation, affärsprocesser, ledningsstöd.
