Executive Assistant Lead på Neko Health – nyckelrollen för proaktivt ledningsstöd i svensk hälsotech
Neko Health söker en Executive Assistant Lead, SE – en strategisk assistentroll för dig som vill arbeta nära C‑suite i ett datadrivet, snabbväxande hälsotechbolag. Tjänsten kombinerar klassiskt ledningsstöd med bred koordination över team som medicin, marknad och potentiellt operations. För svenska Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter är detta en möjlighet att växla upp påverkan på ledningsarbetet i en miljö där prevention och patientsäkerhet står i centrum.
Om Neko Healths mission
Neko Health vill omdefiniera prevention – från att behandla sjukdom när den uppstår till att bevara hälsa innan riskerna blir akuta. Bolaget kombinerar egenutvecklad, icke‑invasiv teknik med direkt klinisk vård för att ge individanpassade, handlingsbara insikter på under en timme. Teamet drivs av 10x‑tänkande där varje roll bidrar till att fler kan leva längre och friskare liv.
Rollens syfte och placering i organisationen
Som Executive Assistant Lead ger du högkvalitativt administrativt och operativt stöd till en C‑suite‑chef och samarbetar nära tvärfunktionella team. Ditt mandat är att skapa friktionfria arbetsflöden: från kalendern till resor, möten, offsites och interna planeringsprocesser. Rollen kräver integritet, precision och förmågan att prioritera i en snabb och föränderlig miljö. Tjänsten är placerad i Sverige (SE) och sker på engelska i tal och skrift.
Det här förväntas du leverera de första 6–12 månaderna
- Proaktiv och effektiv kalenderstyrning för ledande chefer med tydliga prioriteringar och tidsallokering.
- Strukturerad inbox‑hantering: prioritering, sortering och lättare korrespondens.
- Smidig koordinering av offsite‑aktiviteter för exempelvis medicin-, marknads- och ev. operations‑team.
- Välförberedda möten: agendor, underlag och uppföljning som höjer möteseffektiviteten.
- Helhetsansvar för reseplanering med logistik och detaljerade resplaner (utlägg hanteras av respektive chef).
- Förbättrade administrativa arbetsflöden som ökar produktivitet och intern kommunikation.
Kravprofil
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, koordination och executive support.
- Mycket god organisations- och tidsplaneringsförmåga med stark detaljkoll.
- Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.
- Trygg i att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo.
- Hög professionalism och diskretion.
- Vana vid moderna produktivitetsverktyg.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Ledningsnära påverkan: Du optimerar chefstid och teamflöden i en verksamhet där minuter kan göra skillnad för patientnytta.
- Tvärfunktionell bredd: Du arbetar över klinik, marknad och operations – ett karriärlyft för den som vill ta steget mot operations/Chief of Staff‑nära ansvar.
- Process- och produktivitetsfokus: Utrymme att skapa skalbara arbetssätt, från möteskultur till kommunikation och prioriteringsmodeller.
- Snabbrörlig miljö: Hög autonomi och utvecklingsmöjligheter för dig som trivs i bolag med 10x‑ambitioner.
Så här maxar du din ansökan
- Visa på mätbar effekt: hur har du frigjort ledningstid, kortat ledtider eller höjt möteseffektiviteten?
- Beskriv skalbara lösningar: mallar, processer och verktyg du infört för inbox, kalender, resor och offsites.
- Lyft tvärfunktionell samverkan: exempel där du koordinerat medicinska/tekniska team med marknad och ledning.
- Underbygg din integritet: hantering av känslig information och arbete nära C‑suite i förändringsintensiva lägen.
Erbjudande
Neko Health erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med hög grad av autonomi, där utveckling och lärande står i fokus. För rätt Executive Assistant/VD‑assistent innebär det möjlighet att bidra direkt till en bättre, mer preventiv vård – samtidigt som du bygger din egen ledningsstödskarriär.
Sammanfattning
Executive Assistant Lead, SE på Neko Health passar en senior assistent med stark strukturförmåga, hög integritet och dokumenterad vana av att prioritera rätt i högt tempo. Rollen kombinerar klassiskt C‑suite‑stöd med koordination över kritiska affärsområden och ger stor möjlighet att påverka både ledningsarbetet och företagets förmåga att leverera förebyggande vård i toppklass.
