Saab söker Executive Assistant, GlobalEye i Solna
Saab stärker sitt ledningsstöd inom GlobalEye/AEW&C och rekryterar nu en Executive Assistant med placering i Solna. Rollen är strategisk för att bygga struktur, driva samordning och skapa effektiva arbetssätt i en organisation där en ny ledningsgrupp formas. Som Executive Assistant blir du en nära partner till cheferna och en sammanhållande länk mellan team i Stockholm, Linköping och Göteborg. Tjänsten rapporterar till chefen för AEW&C Prime och kan innebära resor inom Sverige.
Det här gör du i rollen
- Ger kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupp – från kalender- och mötesstyrning till uppföljning.
- Planerar, koordinerar och kvalitetssäkrar möten, aktiviteter och tidskritiska leveranser.
- Ansvarar för resebokningar och praktiska arrangemang runt lednings- och teamaktiviteter.
- Producerar och förbereder presentationer, dokument och beslutsunderlag.
- Driver samordning av interna initiativ och säkerställer momentum i pågående aktiviteter.
- Äger dokumentstruktur, behörigheter och administrativa processer för smidig informationshantering.
- Planerar och genomför interna evenemang som stärker kultur och samarbete.
- Aggerar nav mellan orter och funktioner och bidrar till ett öppet, samarbetsorienterat klimat.
Din bakgrund och erfarenhet
- Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller assisterande roll nära chef/ledning.
- Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift.
- Vass Microsoft Office-kompetens och god systemvana.
- Stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.
- Meriterande med erfarenhet av ledningsgruppsarbete eller motsvarande exekutivt stöd.
Personliga egenskaper som gör dig framgångsrik
- Relationsskapande och trygg – bygger förtroende på alla nivåer.
- Proaktiv – fångar upp behov, tar initiativ och driver till avslut utan att vänta på instruktioner.
- Modig och professionell – kan prioritera, utmana och säga ifrån med integritet.
- Positiv kulturbärare – skapar energi, delaktighet och struktur i högt tempo.
- Serviceinriktad, kommunikativ och med hög diskretion.
Säkerhet och förutsättningar
Befattningen omfattas av säkerhetsskydd och kräver godkänd säkerhetsprövning. För säkerhetsklassade roller kan särskilda medborgarskapskrav förekomma enligt gällande regelverk.
Varför den här Executive Assistant-rollen sticker ut
- Påverkan nära beslut: Du jobbar tätt med ledningen i ett skede där processer, arbetssätt och struktur byggs upp.
- Bred puls i verksamheten: Från operativ kalenderstyrning till strategisk samordning och uppföljning.
- Tvärfunktionellt samarbete: Navfunktion mellan orter och team inom ett avancerat teknikområde.
- Kulturskapande: Du bidrar aktivt till en inkluderande, samarbetande och prestationsstark miljö.
Plats och organisation
Placering: Solna, med nära samarbete med team i Linköping och Göteborg. Organisation: AEW&C Prime inom GlobalEye – Saabs område för luftburen övervakning och ledning.
Så går du vidare
Är du Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent med driv för struktur, samordning och affärsnära ledningsstöd? Håll utkik efter tjänsten på Saabs karriärsida och följ ansökningsanvisningarna där. Förbered din ansökan med tydliga exempel på hur du byggt effektiva arbetssätt och säkrat leverans i komplexa miljöer.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: Beskriv tillfällen när du låg steget före och undanröjde hinder för ledningen.
- Lyft din samordningskraft: Konkretisera hur du skapat struktur i kalender, mötesflöden och beslutspunkter.
- Koppla till ledningsarbete: Nämn erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och driva åtgärder efter ledningsmöten.
- Betona säkerhetsmedvetenhet: Integritet, konfidentialitet och ordning i dokument- och behörighetshantering.
- Visa språk- och systemvana: Svenska/engelska och Microsoft Office – gärna exempel på avancerade presentationer/Excel-flöden.
Om Saab och GlobalEye
Saab är ett ledande svenskt försvars- och säkerhetsföretag med cirka 26 100 medarbetare globalt. Bolaget utvecklar teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld inom bland annat flygteknik, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. GlobalEye är Saabs erbjudande inom luftburen övervakning och ledning (AEW&C), där samarbete, precision och informationshantering står i centrum – en miljö där en vass Executive Assistant gör tydlig skillnad i ledningsarbetet.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant Solna, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Saab jobb, GlobalEye, AEW&C, administrativ koordinator, samordning, kalenderhantering, Microsoft Office, svenska och engelska, säkerhetsprövning.
