Executive Assistant cum PA to CEO på Gaddr – ny möjlighet för erfarna VD-assistenter i Stockholms kommun
Gaddr söker en strukturerad, proaktiv och diskret Executive Assistant/PA som direkt stöttar högsta ledningen i en snabb och föränderlig miljö. För dig som brinner för ledningsstöd, kalenderstyrning och konfidentialitet är detta en chans att kliva in nära besluten och göra verklig skillnad.
Rollen i korthet
Som Executive Assistant cum PA to CEO får du ett helhetsansvar för att skapa tempo, ordning och effekt i ledningens vardag. Enligt jobbannonsen handlar det om att:
- Hantera komplex kalenderplanering, möteslogistik och prioriteringar för ledningen.
- Driva och strukturera snabbrörliga inkorgar samt säkerställa konsekvent uppföljning.
- Planera och koordinera internationella resor och tidszoner.
- Vara en pålitlig förstelinje med gott omdöme kring vad som kan lösas självständigt respektive eskaleras.
- Arbeta med hög integritet och absolut sekretess i allt från kommunikation till beslutstöd.
- Hålla deadlines tvärs flera bolag och investeringar med minimal tillsyn.
Kravprofil och meriter
- Minst 2+ års dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant, Personal Assistant eller VD-assistent med direktstöd till grundare eller ledningsgrupp.
- Utmärkt förmåga att strukturera kalender, möten, resor och uppföljningar i hög takt.
- Mycket god systemvana: Google Workspace och Slack; projektverktyg som ClickUp.
- Merit: Erfarenhet av AI-baserade produktivitetsverktyg.
- Felfri engelska i tal och skrift samt skarpt omdöme i kommunikation och prioriteringar.
- Hög självständighet, pålitlighet och initiativförmåga över flera samtidiga spår.
Verktyg och arbetssätt
Rollen kräver att du är tekniskt bekväm och kan utnyttja digitala verktyg för att höja tempot i ledningsstödet. Google Workspace och Slack är grundpelare, medan ClickUp nämns som projektplattform. Erfarenhet av AI-verktyg ses som ett stort plus – ett tecken på hur EA-rollen snabbt utvecklas mot mer datadrivet och proaktivt arbetssätt.
Ersättning och omfattning
Tjänsten är betald. Enligt annonsen är kompensationen konkurrenskraftig och föremål för dialog baserat på erfarenhet, kompetens och slutligt ansvarsomfång.
Vem trivs i rollen?
Det här passar dig som:
- Älskar att skapa struktur i komplexa scheman och snabbt växla mellan uppgifter.
- Är trygg i en central spindel-i-nätet-roll nära CEO och ledning.
- Har ett lugnt, lösningsorienterat arbetssätt och kompromisslös diskretion.
- Vill använda moderna samarbets- och AI-verktyg för att skruva upp effektiviteten.
Plats
Tjänsten är utannonserad i Stockholms kommun.
Så ansöker du
Är du redo för nästa steg? Läs hela annonsen och skicka din ansökan via Gaddr enligt instruktionerna i ursprungsannonsen. Där hittar du de fullständiga detaljerna om processen.
Varför den här annonsen är intressant för Executive Assistants
- Tech- och verktygstungt ledningsstöd: Kravet på ClickUp/Google Workspace/Slack visar att modern EA-roll kräver projektledningsförmåga och systemkompetens.
- AI som konkurrensfördel: Att kunna nyttja AI-verktyg indikerar nästa nivå av produktivitetslyft, från mötesanteckningar till prioriteringsstöd.
- Global koordinering: Reselogistik och tidzoner är centralt – en chans att fördjupa din internationella samordningskompetens.
- Nära CEO: Direktstöd till högsta ledningen ger insyn, inflytande och möjlighet att påverka utfallet i nyckelinitiativ.
Ansökningstips från Executiveeffect
- Visa effekt i siffror: Exempelvis ”reducerade mötestid med 15 % via omdesign av veckostruktur” eller ”minskade svarstider i inkorg med 40 % genom smart filtrering och SLA”.
- Koppla erfarenhet till verktyg: Beskriv hur du använt Google Workspace, Slack och projektverktyg (gärna ClickUp) för att driva uppföljning och transparens.
- Lyft omdöme och diskretion: Ge konkreta scenarier där du självständigt löst känsliga ärenden på ett säkert och korrekt sätt.
- Demonstrera AI-färdighet: Bifoga ett kort case där AI-verktyg hjälpt dig att prioritera, sammanfatta eller automatisera rutinmoment.
Sammanfattning
Gaddr söker en Executive Assistant cum PA to CEO med dokumenterad förmåga att skapa ordning, fart och integritet i ett högt tempo. För den erfarna VD-assistenten i Stockholm som vill arbeta nära ledningen, utveckla sin verktygslåda och ta nästa kliv i karriären är detta en möjlighet värd att utforska.
