VD-assistent till Telge Bostäder i Södertälje – Lean-drivet ledningsstöd med stor påverkan
Telge Bostäder i Södertälje söker nu en VD-assistent som vill kombinera affärsmässighet med samhällsnytta. Rollen är nära VD och bolagsledning, med uppdrag att skapa struktur, samordna kritiska processer och säkra effektiva beslut. Enligt rekryterande chef Krister Mellström verkar bolaget enligt Lean-principer, vilket ger tydligt fokus på ständiga förbättringar och smartare arbetssätt.
Det här gör du i rollen
- Kalender- och mötesstyrning för VD samt koordinering av ledningsgruppens möten, dokumentation och uppföljning.
- Styrelsesekreteraruppgifter: kallelser, underlag, protokoll och praktisk mötessamordning.
- Kvalitetssäkring av dokument, underlag och presentationer – inklusive rapportering.
- Samordning av remisser och revisioner samt stöd i andra verksamhetskritiska processer.
- Avtalsuppföljning och struktur för att säkra leveranser och administrativa flöden.
- Hantering av fakturor, reseräkningar, utlägg och beställningar för bolagsledningen.
Notera: Tjänsten har inget personal- eller budgetansvar, men kräver hög integritet och säker hantering av förtroendefull information.
Krav och meriter
- Gymnasieutbildning; eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/kommunikation är meriterande.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna nära ledning/chef.
- Mycket god digital kompetens och vana vid Microsoft 365.
- Stark förmåga inom dokumenthantering, mötesadministration och framtagning av beslutsunderlag/presentationer.
- Meriterande: avtalsuppföljning samt systemvana av Unit4, Ciceron och Stratsys.
- Utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift.
Egenskaper som gör dig framgångsrik
- Resultatorienterad, självständig och driven – du tar initiativ och skapar struktur.
- Planerar och prioriterar effektivt med flera parallella processer.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad, med trygghet och gott omdöme.
Du känner igen dig i Telges värderingar: öppen, modig, personlig och enkel – och omsätter dem i vardagen.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Reellt ledningsstöd med styrelsearbete och beslutsprocesser i fokus.
- Lean-kultur som premierar förbättringsinitiativ, kvalitet och tidssäkring.
- Bred påverkan i kärnprocesser som remisser, revisioner och avtalsuppföljning.
Tips till dig som vill söka
- Visa exempel på hur du skapat mötes- och beslutsflöden som sparat tid och höjt kvaliteten.
- Beskriv hur du säkerställt spårbarhet och kvalitet i styrelseunderlag/protokoll.
- Lyft konkreta förbättringar kopplade till Lean, t.ex. minskat slöseri eller standardiserade mallar.
- Om du använt Stratsys, Ciceron eller Unit4 – konkretisera hur det stärkt uppföljning och kontroll.
Förmåner och arbetsvillkor
- Kollektivavtal med pension och försäkringar.
- Flexibla arbetstider för balans mellan jobb och privatliv.
- Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år, föräldrapenningtillägg och utökad sjuklön.
Inkludering och säker arbetsmiljö
Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och prioriterar en trygg arbetsmiljö. Arbetspsykologiska tester används för chefs- och specialisttjänster, och slumpmässiga drogtester genomförs återkommande.
Plats, deadline och kontakt
- Arbetsgivare: Telge Bostäder, Södertälje.
- Sista ansökningsdatum: 11 september 2026.
- Frågor: Krister Mellström, vd Telge Bostäder, 08-550 220 00.
- Fackliga kontakter: Vision via [email protected] och Magnus Enderin (SACO), 08-550 220 00.
Sammanfattning
Detta är en central VD-assistentroll för dig som vill arbeta nära besluten och göra mätbar skillnad i en Lean-driven bostadsverksamhet i Södertälje. Med fokus på styrelsestöd, struktur, avtalsuppföljning och säkra administrativa processer får du en bred roll med stort förtroende och påverkan.
