PA Consulting söker Business Support i Stockholm – möjlig roll för erfarna executive assistants
PA Consulting rekryterar en Business Support Professional till sitt Stockholmskontor. Rollen riktar sig till dig som trivs i kärnan av lednings- och partnerstöd, är vass på struktur och planering och vill arbeta nära affären i en internationell konsultmiljö. För Executive Assistants/VD-assistenter innebär detta en chans att ta ett bredare mandat med direkt partnerstöd, hög variation och konkreta möjligheter att påverka arbetsdag och arbetsflöden.
Om PA Consulting
PA Consulting är en global innovations- och transformationskonsult med över 4 000 specialister inom bland annat industri, försvar och säkerhet, energi, finansiella tjänster, offentlig sektor, hälso- och life science samt transport. Konsultbolaget kombinerar strategi, design, teknik och innovationskraft för att skapa långsiktiga resultat för sina kunder. Verksamheten bedrivs från kontor i bland annat Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden.
Rollen: affärsstöd nära tre Partners
Som Business Support i Stockholm blir du en nyckelperson i partnerteamet. Ditt uppdrag är att säkerställa friktionsfritt operativt stöd till cirka tre Partners och samtidigt bidra till att affär och leverans flyter effektivt över team och discipliner.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Skapa och kvalitetssäkra presentationer för interna och externa forum (med tonvikt på PowerPoint).
- Kalender- och möteskoordinering, inklusive reseplanering och logistik.
- Protokoll/minnesanteckningar, uppföljning av åtgärder och deadlines.
- Ad hoc-uppdrag kopplade till kundmöten, offerter, event och affärsuppföljning.
Du får ett brett gränssnitt mot verksamheten och arbetar nära två andra Business Support-kollegor i liknande roller. Samarbetet och förmågan att bygga starka relationer internt blir därför centrala framgångsfaktorer.
Vem passar rollen?
PA söker en proaktiv, serviceinriktad och strukturerad doer som håller huvudet kallt i en snabb miljö. Du är van att prioritera och har både öga för detaljer och förmåga att behålla helhetsbilden.
Meriterande och efterfrågade kompetenser:
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet från business support, office management eller liknande administrativ roll.
- Hög grad av ägarskap: du driver uppgifter i mål och håller överenskomna tidsramar.
- Analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt med tydlig struktur.
- Vana av Microsoft Office – särskilt PowerPoint och Excel.
Rollen erbjuder flexibilitet inom rimliga ramar och möjlighet att forma ansvarsområden över tid. För rätt kandidat finns god potential att växa i takt med affären.
Varför intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Nära partnerstöd: Arbeta direkt med beslutsfattare och bli en central del av kund- och affärsprocessen.
- Strategisk bredd: Från presentationsproduktion och möteslogistik till uppföljning och koordinering över team – ett steg mot en koordinerande ”mini–Chief of Staff”-funktion.
- Internationell miljö: Samarbeta över gränser och dra nytta av en global kunskapsbas.
- Påverkan och utveckling: Frihet att strukturera arbetet och forma arbetssätt som skalar i en konsultintensiv vardag.
Praktisk information
- Placering: Stockholm.
- Omfattning: Heltid.
- Start: Så snart som möjligt.
- Rekryteringsprocess: Bakgrundskontroll genomförs i slutskedet via Sterling ADP.
PA Consulting betonar mångfald och inkludering och rekryterar, befordrar och belönar utifrån förmåga och prestation.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkret struktur: Bifoga exempel eller beskriv case där du byggt effektiva planer, körscheman eller möteslogistik för flera chefer parallellt.
- Lyft Office-expertis: Demonstrera hur du förädlat ledningspresentationer i PowerPoint och hur du använder Excel för uppföljning och rapportering.
- Tydliggör stakeholder management: Beskriv hur du samordnat informationsflöden mellan partners, kunder och interna team.
- Resultatfokus: Kvantifiera effekter – t.ex. förbättrad möteseffektivitet, minskad ledtid eller ökad leveransprecision.
- Språk och ton: Ge prov på professionell svenska och engelska i ditt personliga brev och CV.
- Proaktivitet: Berätta om tillfällen där du identifierat behov före frågan kom och hur det påverkade utfallet.
Ansökning och kontakt
Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterare Sanna Austrell på [email protected].
Sammanfattning
Business Support-rollen på PA Consulting i Stockholm passar dig som vill ta nästa steg inom executive/ledningsstöd i en miljö där struktur, tempo och internationellt samarbete möts. Med partnernära uppgifter, stor variation och tydlig påverkan på affären är det ett utmärkt tillfälle för EAs och VD-assistenter att bredda sitt mandat och växa i konsultvärlden.
