Hitachi Energy söker Assistant – General Management Power Quality i Greater Västerås
Hitachi Energy förstärker sitt ledningsstöd inom Power Quality och söker nu en Assistant – General Management till Västerås. Rollen vänder sig till dig som vill ta ett tydligt ägarskap för struktur, samordning och beslutsstöd i en global verksamhet som accelererar energiomställningen. För dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att verka nära affären och ingå i ledningsgruppen i ett teknikledande bolag.
Varför denna roll sticker ut för ledningsstöd
- Du blir navet i General Management-teamets planering, prioritering och kommunikation.
- Du leder assistentteamet och driver kontinuerliga förbättringar för en lean och effektiv administration.
- Du verkar i en internationell kontext där struktur, integritet och affärsförståelse gör direkt skillnad.
- Du får möjlighet att påverka arbetssätt och governance – inte bara stötta dem.
Om verksamheten: Power Quality som möjliggörare av energiomställningen
Power Quality Solutions omfattar FACTS-teknik som STATCOM och SVC samt erbjudanden i Grid-enSure-portföljen. Lösningarna ökar stabilitet, kapacitet och resiliens i elnäten och möjliggör högre andel förnybar energi med minskad miljöpåverkan och lägre risk för störningar. Med globala projektteam och starkt kundfokus arbetar Hitachi Energy för ett mer hållbart, flexibelt och säkert energisystem.
Uppdraget i korthet
- Ge kvalificerat administrativt stöd och koordinera General Managements arbete.
- Äga kalendrar, möteslogistik, resor och säkerställa planering med framförhållning.
- Förbereda, granska och kvalitetssäkra underlag, presentationer och rapporter.
- Koordinera lednings- och governanceforum samt följa upp åtgärder och deadlines.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Stötta onboarding och interna processer, inklusive NDA-hantering och dokumentation.
- Hantering av fakturor och indirekt inköp; stöd i köp, datahantering och rapportering.
- Leda assistentteamet och driva förbättringar för effektiv administration.
- Bidra till tydlig och träffsäker internkommunikation.
Din bakgrund
- Erfarenhet av administration, koordinering eller exekutivt/ledningsstöd.
- Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera komplexa flöden samtidigt.
- Starka kunskaper i Excel, PowerPoint och moderna IT-verktyg.
- Vana att arbeta med dokumentation, rapportering och processer.
- Tar självständigt ägarskap och driver uppgifter i mål.
- Meriterande med erfarenhet från global/koncernmiljö.
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska (svenska krävs).
Vem du är
- Strukturerad och detaljorienterad – skapar ordning och tydlighet i komplexitet.
- Förtroendeskapande – hanterar känslig information professionellt.
- Drivande och proaktiv – levererar rätt kvalitet i rätt tid.
- Serviceinriktad lagspelare – samarbetar effektivt med seniora intressenter.
- Anpassningsbar och nyfiken – trivs i förändring och vill förbättra arbetssätt.
- Långsiktigt motiverad av att växa i rollen och organisationen.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal, flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag.
- Karriärmöjligheter inom Sverige och globalt.
- Mentorskap i onboarding, utbildningar och kompetensutveckling.
- Mångfaldig arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Förstärkt föräldralön och förmånsportal med rabatter.
- Ytterligare förmåner kan tillkomma för denna roll.
Plats, rapportering och publicering
Tjänsten är placerad i Västerås (Greater Västerås-området). Du blir en del av ledningsgruppen och rapporterar till Manager of Power Quality. Annonsen publicerades 2026-05-12.
Så ansöker du
Hitachi Energy välkomnar sökande som inte nödvändigtvis prickar in varje krav men ser sin potential i rollen. Frågor hänvisas till Talent Partner Malin Johansson: [email protected].
Fackliga kontakter: Sveriges Ingenjörer – Nawzad Rashid, +46 (10) 738 91 48; Unionen – Karin Ulvemark, +46 10 738 51 42; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43.
Executiveeffect kommenterar
För er i vår målgrupp – executive assistants, VD- och ledningsassistenter – kombinerar rollen klassiskt ledningsstöd med teamledning, governance-koordinering och förbättringsarbete. Den som kan förena precision i leverans med nyfikenhet på teknikdriven affär får här en strategisk position nära besluten i en bransch med stor samhällsnytta.
Relaterade sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, administrativ koordinator, General Management, Power Quality, FACTS, STATCOM, SVC, Grid-enSure, energiomställning, Västerås, globalt bolag, ledningsstöd, governance, internkommunikation, NDA, indirekt inköp.
