Lantmäteriet rekryterar GD-sekreterare till GD-stab – strategiskt ledningsstöd i Gävle, Uppsala eller Stockholm
Lantmäteriet stärker ledningsfunktionerna och söker en GD-sekreterare till GD-staben. Rollen är ett nära och koordinerande stöd till generaldirektören och innebär även samarbete med en kollega som stöttar flera verksamhetsområdeschefer. Tjänsten kan placeras i Gävle, Uppsala eller Stockholm, med krav på regelbunden närvaro i Gävle där majoriteten av staben sitter.
Om rollen: navet i ledningsstödet
Som GD-sekreterare blir du en central spelare i Lantmäteriets högsta ledning. Du arbetar proaktivt, lyhört och lösningsorienterat med att skapa struktur, kvalitet och flöde i vardagen för generaldirektören och berörda chefer. Uppdraget omfattar även att vid behov kunna representera generaldirektören eller en verksamhetsområdeschef i frågor gentemot andra funktioner inom myndigheten – både i dimensionerna styrning och stöd.
Exempel på arbetsuppgifter
- Planera och boka möten och konferenser samt koordinera kalendern.
- Hantera e-post och postflöden på ett säkert och strukturerat sätt.
- Hålla ihop beredningar och ta fram underlag inför beslut och möten.
- Facilitera återkommande mötesserier och säkerställa uppföljning.
- Föreslå och driva effektiviseringar av rutiner, processer och arbetssätt.
- Arbeta i nära lag med en kollega och kunna ersätta varandra vid frånvaro.
Förmågor och arbetssätt som efterfrågas
Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där uppdrag kan vara otydliga och informationen inte alltid är komplett. För att lyckas behöver du:
- Ha stark servicekänsla, ordning och fokus på kvalitet.
- Vara flexibel, samarbetsorienterad och trygg i att söka lösningar tillsammans med andra.
- Arbeta proaktivt, lyhört och med gott omdöme.
- Kunna representera ledningen professionellt i interna kontakter.
Placering och närvaro
Tjänsten kan utgå från Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Då merparten av medarbetarna i GD-staben sitter i Gävle förutsätter rollen regelbunden närvaro på plats där.
Varför rollen är intressant för executive assistants
För dig som är executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder tjänsten en unik kombination av strategisk överblick och operativ genomförandekraft i offentlig sektor. Du får bred inblick i myndighetens prioriteringar, möjlighet att påverka arbetssätt och en nyckelposition i samspelet mellan styrning och stöd på högsta nivå.
Så går du vidare
Är du nyfiken på att bli Lantmäteriets nästa GD-sekreterare? Läs mer och ansök via Lantmäteriets karriärsidor och den aktuella jobbannonsen. Executiveeffect fortsätter att bevaka ledningsnära stödroller och karriärmöjligheter för dig som vill utveckla din påverkan i ledningsarbetet.
