Adapteo Group söker Office Manager i Solna – nyckelroll för kontorsdrift, kultur och service
Adapteo rekryterar nu en Office Manager till huvudkontoret i Solna. Rollen passar dig som älskar service, tar egna initiativ och vill utveckla en modern, välkomnande arbetsplats. Med cirka 125 medarbetare på plats blir du navet i kontorets vardag – från gästbemötande och leverantörskontakter till event, onboarding och förbättringsprojekt.
Om rollen: driva kontorets vardag och skapa en attraktiv arbetsplats
Som Office Manager på Adapteo är du ofta första intrycket utåt och den som får allt att flyta. Uppdraget är både operativt och utvecklingsorienterat – du säkerställer funktion och service idag, och förbättrar för imorgon.
- Vara kontorets ansikte utåt och välkomna besökare
- Ansvara för daglig service och kontorsfunktion
- Planera och koordinera frukostar, aktiviteter, AW:s och större personalevent
- Stötta onboarding av nya kollegor
- Vara kontaktperson mot leverantörer, fastighetsägare och externa partners
- Driva mindre projekt och förbättringsinitiativ i kontorsmiljön
- Kommunicera internt och skapa engagemang kring aktiviteter och initiativ
- Bidra till en samarbetsinriktad, inbjudande kontorskultur
Vem är du? Egenmotor, serviceproffs och god organisatör
Adapteo söker dig med några års erfarenhet från Office Management, reception, hotell eller liknande service- och koordineringsroller. Du ser vad som behöver göras, prioriterar klokt och driver frågor i mål.
- Strukturerad, prioriteringsstark och självgående
- Serviceinriktad med stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Trygg i att fatta beslut och trivs när tempot varierar
- Teknikvan inom lättare kontors- och mötesteknik
- Proaktiv – tar initiativ för att förbättra arbetssätt, mötesrum och aktiviteter
Om Adapteo: modulära byggnader och människorna som gör skillnaden
Adapteo skapar anpassningsbara byggnader med modulära lösningar för företag och samhällsviktiga verksamheter. I kontorsmiljön möter du en varm, prestigelös kultur där teamet hjälper varandra, där skrattet är nära och där kontoret fungerar som en naturlig samlingsplats. Rollen erbjuder stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur kontoret upplevs och utvecklas.
Praktisk information
- Plats: Solna
- Omfattning: 80 % (on-site)
- Arbetstid: måndag–torsdag, kl. 07.30–16.30
- Rekryteringsprocess: urval och intervjuer inleds i augusti (ansökningar välkomnas redan nu)
Varför den här Office Manager-rollen är intressant för dig som jobbar nära ledningen
För dig som är executive assistant, VD-assistent eller arbetar i en ledningsnära supportroll erbjuder den här tjänsten en chans att kombinera operativ drift med kulturbyggande och internkommunikation. Du får:
- Påverka medarbetarupplevelsen genom onboarding, event och välfungerande arbetsytor
- Bygga starka samarbeten med leverantörer, fastighetsägare och interna stakeholders
- Driva förbättringsprojekt som tydligt höjer effektivitet och trivsel
Tips till dig som vill söka
- Visa exempel på hur du förbättrat kontorsflöden, mötesrum eller service (gärna med resultat)
- Beskriv hur du planerat större interna aktiviteter och skapat engagemang
- Lyft erfarenhet av onboarding och hur du kortat tiden till full produktivitet för nya medarbetare
- Nämn hur du hanterat leverantörskontakter, avtal och enklare teknik i kontorsmiljö
FAQ: Office Manager på Adapteo i Solna
Var är tjänsten placerad? Solna.
Vilken omfattning har rollen? 80 % på plats, måndag–torsdag kl. 07.30–16.30.
Vilka huvuduppgifter ingår? Gästbemötande, kontorsservice, event- och aktivitetssamordning, onboarding, leverantörskontakter, interna förbättringsprojekt och kommunikation.
När startar processen? Urval och intervjuer påbörjas i augusti. Ansök gärna redan nu.
Intresserad? Läs den fullständiga annonsen via Adapteo och skicka in din ansökan för rollen Office Manager i Solna.
