TRATON Financial Services söker Assistant i Södertälje – strategiskt ledningsstöd mellan Finance, Treasury och Legal
TRATON Financial Services (TFS) fortsätter sin globala tillväxtresa och rekryterar nu en Assistant till huvudkontoret med bas mellan Södertälje och Stockholm. Enligt jobbannonsen blir du navet som stödjer CFO, Head of Treasury och General Counsel – med uppdrag att skapa struktur, koordinera prioriteringar och säkra momentum i en internationell miljö över 65 marknader inom TRATON-koncernen.
Om rollen: nära CFO och centrala funktioner
I rollen rapporterar du till CFO för TFS och arbetar tätt med Finance, Treasury och Legal. Du fungerar som central koordinator som omsätter beslut till handling, driver uppföljning och förenklar samarbete mellan TFS globalt, TRATONs varumärken och TRATON Head Office i München. Placeringen sker mellan kontorshubbar i Södertälje och Stockholm, med tillgång till flexibla arbetsplatser.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktivt stöd till ledningen för Finance, Treasury och Legal.
- Avancerad kalender- och möteskoordinering, resor och besök – från planering till genomförande.
- Stöd i planering, prioritering och uppföljning av nyckelaktiviteter och åtaganden.
- Förberedelse och koordinering av ledningsmöten, workshops och events.
- Spåra och driva åtgärdsuppföljning tvärs intressenter och funktioner.
- Stödja styrning, dokumentation och återkommande affärsprocesser med hög kvalitet och noggrannhet.
- Samordna arbetsmiljö- och kontorsfrågor inklusive kommittéadministration, årsplanering och åtgärdsuppföljning.
- Samarbeta i assistentnätverk inom TFS, TRATONs varumärken och TRATONs huvudkontor kring gemensamma initiativ och aktiviteter.
- Identifiera och införa förbättringar i administrativa processer för ökad effektivitet och struktur.
- Vid behov producera presentationsmaterial till ledningen med konsekvent och tydlig visuell kvalitet.
Vem är du? Profil och kvalifikationer
Annonsen söker en erfaren assistent/koordinator som trivs i ett högt tempo, är lösningsorienterad och skapar ordning i komplexitet. Du tar ägarskap, prioriterar smart och hanterar konfidentiell information med integritet.
- Flera års erfarenhet av att stötta chefer, ledningsgrupper eller executives.
- Dokumenterad vana av komplex kalender- och mötesplanering, resor och ledningsaktiviteter.
- Hög integritet och professionalism i hantering av känslig information.
- Starka organisations- och prioriteringsförmågor med förmåga att hantera många deadlines.
- Proaktivt arbetssätt och gott omdöme; kan arbeta självständigt.
- Avancerade kunskaper i Microsoft 365.
- Mycket god engelska i tal och skrift; svenska och tyska är meriterande.
- Meriterande med erfarenhet från Financial Services, Treasury, Legal eller annan reglerad miljö – eller liknande roll inom TRATON.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Påverkan nära beslut: Direkt samarbete med CFO, Treasury och Legal ger bred inblick i styrning, risk och kapitalfrågor.
- Tvärfunktionell koordination: Perfekt för dig som vill driva uppföljning, governance och möteskvalitet i en global kontext.
- Assistentcommunity: Utveckling genom nätverk inom TFS, TRATONs varumärken och huvudkontoret i München.
- Kontinuerliga förbättringar: Möjlighet att standardisera processer, införa digitala arbetssätt och öka struktur.
Förmåner och arbetsvillkor
- Flexibla arbetstider och hybridupplägg mellan hubbar i Södertälje och Stockholm, med coworking i Sergels Torg och Kungens Kurva.
- Årligt friskvårdsbidrag och träningsmöjlighet på hälsocentret Gröndal.
- Tillgång till företagshälsovård (läkare, sjuksköterskor, ergonomer) samt konfidentiellt stöd för mental hälsa.
- Pensionslösningar, vinstdelning och möjlighet till extra ledighet eller extra pensionsavsättningar.
- Förstärkta förmåner vid föräldraskap samt möjlighet till personalbilsleasing.
Ansökan och urvalsprocess
Skicka in din ansökan (CV – utan personligt brev) så snart som möjligt, senast 2026-08-17. Enligt annonsen sker löpande urval, logiska och personlighetstester kan förekomma och bakgrundskontroll krävs. Frågor: Fredrik Kaldéus, CFO TRATON Financial Services, [email protected]. Rekryteringen hanteras av Scania för TRATON Financial Services.
Snabba ansökningstips från Executiveeffect
- Visa på avancerade Microsoft 365-flöden (t.ex. Teams/Planner/Loop, SharePoint-styrning, Power Automate) som effektiviserar ledningsarbetet.
- Ge konkreta exempel på hur du drivit actions och governance: mötesdesign, tydliga beslutsloggar, strukturerad uppföljning.
- Lyft erfarenhet från reglerade miljöer (FS/Treasury/Legal) och din förmåga att hantera konfidentialitet.
- Betona engelska som arbetsspråk; nämn svenska/tyska om du har det.
- Förbered dig för tester genom att fräscha upp logiskt tänkande och reflektera kring arbetsstil och styrkor.
Om TRATON Financial Services i korthet
TFS levererar finansierings- och försäkringslösningar till TRATONs varumärken på över 65 marknader. Som ett relativt litet huvudkontor i en global miljö betonas samarbete, ägarskap och ständiga förbättringar – med stark koppling till TRATONs huvudkontor i München.
Nyckelord (SEO)
Assistant Södertälje, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, TRATON Financial Services, Finance Treasury Legal, jobb Stockholm, internationellt ledningsstöd, TRATON Group, Scania, München.
Executiveeffect bevakar jobb och karriär för assistentroller närmast ledningen – med nyheter, expertråd och verktyg för ökat värdeskapande i ledningsarbetet.
