Lovable söker Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun
AI-bolaget Lovable, med bas i Stockholm, rekryterar en Executive Assistant to the CEO för en heltidstjänst på plats. Rollen är utformad för att bli en kraftmultiplikator åt grundaren och vd:n Anton Osika och rapporterar till företagets Chief of Staff, Emily Lincoln-Gordon. Tempot är högt, organisationen är liten men talangtät och kulturen präglas av extremt ägarskap, snabb leverans och prestigelöst samarbete.
Om Lovable
Lovable ligger i frontlinjen av hur mjukvara skapas. Plattformen gör det möjligt för alla – från soloprenörer till Fortune 100-team – att bygga programvara på valfritt språk och förvandla idéer till fungerande produkter i rekordfart. Lovable-byggda appar och webbplatser har hundratals miljoner besök varje månad, samtidigt som bolagets enterprise-närvaro växer snabbt. Ambitionen är att bygga ett generationsdefinierande bolag från Stockholm.
Rollen i korthet
- Roll: Executive Assistant to the CEO (VD-assistent/Executive Assistant)
- Placering: På plats i Stockholms kommun
- Omfattning: Heltid
- Rapporterar till: Chief of Staff (Emily Lincoln-Gordon)
- Arbetsspråk: Engelska (svenska är meriterande men inget krav)
- Miljö: Hög förändringstakt, kontextskiften och nära samarbete med Office of the CEO
Dina ansvarsområden
- Äga kalender, resor och inbox från start till mål – proaktivt förutse vd:ns behov.
- Vara första kontaktpunkt för investerare, partners och gäster.
- Hantering av både professionella och personliga ärenden när det krävs – ingenting är ”utanför scope” om det driver resultat.
- Använda AI som standard för att skapa hävstång, inte bara hålla jämna steg med det reaktiva.
Vem söker Lovable?
- Du har tidigare drivit en krävande ledares liv end-to-end (som EA eller i en lika intensiv operativ roll) med mätbart starka resultat.
- Du är den som får förtroendet med det viktigaste – och du tappar aldrig bollen.
- AI är redan ditt naturliga arbetssätt; du väljer verktygen instinktivt för att accelerera.
- Mycket god engelska i tal och skrift; svenska är ett plus.
- Du trivs i högt tempo, vid frekventa kontextskiften och ser variationen som en energikälla.
Rekryteringsprocessen
- Inledande samtal med rekryterare.
- Asynkront, tekniskt case/övning (cirka 45–60 minuter).
- Intervju med Hiring Manager/Chief of Staff, Emily Lincoln-Gordon (genomgång av case och roll).
- Intervju med vd, Anton Osika.
- Slutlig onsite-session i Stockholm med Office of the CEO-teamet, inklusive lunch.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
Detta är en ovanligt bred och högt prioriterad EA-tjänst med direkt påverkan på en vd i en hypergrowth-miljö. Du kombinerar klassiskt ledningsstöd (kalender, resor, kommunikation) med modern AI-först-verktygslåda, och förväntas skapa strukturer som frigör tid, fokus och beslutsförmåga hos ledningen. För dig som vill stärka din påverkan i ledningsarbetet och utveckla din operativa spets är det här ett karriärsteg på frontlinjen av tech och affär.
Så imponerar du i processen
- Visa AI-hävstång: Demonstrera hur du automatiserar rutinflöden (t.ex. inbox-triage, reseplanering, mötesunderlag) och skalar ditt stöd.
- Bygg system: Presentera exempel på kalenderarkitektur, prioriteringsramverk, playbooks för resor samt mötesrytmer som knyter an till mål/OKR.
- Mät resultat: Knyt dina tidigare insatser till affärseffekt – frigjord exekveringstid, snabbare beslutscykler och nöjdare stakeholders.
- Var frontfiguren: Träna din pitch och värdskap; du blir Lovables första intryck för investerare och partners.
Praktiskt om ansökan
Ansökan lämnas på engelska via Lovables karriärportal. Bolaget betonar transparens och snabbhet i processen. Tjänsten är baserad i Stockholm och genomförs på plats.
Sammanfattning
Lovable söker en exceptionell Executive Assistant to the CEO som vill ta ett karriärdefinierande steg i Stockholms tech-scen. Är du trygg i högt tempo, AI-native och redo att äga både det professionella och personliga för en krävande ledare – då är detta rollen för dig.
