Om tjänsten: kvalificerad ledningssekreterare vid Sahlgrenska akademin
Göteborgs universitet, genom Sahlgrenska akademin – universitetets största fakultet – rekryterar en kvalificerad ledningssekreterare till kansliet i Göteborg. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast 17 augusti 2026.
Rollen är central för att säkerställa struktur, planering och uppföljning i fakultetens ledningsarbete. Du arbetar nära dekanen och är ett viktigt nav för kommunikation och koordination i en dynamisk akademisk miljö.
Arbetsuppgifter och ansvar
- Planera och samordna dekanens kalender, möten och resor.
- Säkerställa mötesadministration: kallelser, handlingar, beslutsunderlag och protokollföring.
- Koordinera ledningsmöten och forum kopplade till fakultetsledningen.
- Vara primär kontaktpunkt för interna och externa intressenter och prioritera inkommande ärenden.
- Planera och genomföra arrangemang som promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor.
- Bidra till struktur och uppföljning i administrativa processer för ledningen.
Vem söker Göteborgs universitet?
Du är en strukturerad och professionell administratör med hög integritet och förmåga att fatta väl avvägda beslut i en miljö med många kontaktytor.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd (t.ex. executive assistant/VD-assistent).
- Vana av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring.
- Stark koordineringsförmåga och erfarenhet av arbete över organisatoriska gränser.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög IT-mognad: digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering.
Personliga egenskaper som uppskattas
- Serviceinriktad, noggrann och professionell i bemötande och leverans.
- Gott omdöme och hög integritet i ett förtroendebaserat uppdrag.
- Trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor till dekanen.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Strategisk närhet till ledningen ger direkt påverkan på planering och genomförande.
- Brett ansvarsspann från mötes- och beslutsprocesser till ceremoniella event.
- Komplex stakeholderhantering och kommunikation i en kunskapsintensiv miljö.
- Möjlighet att utveckla arbetssätt och administrativa processer på fakultetsnivå.
Om Sahlgrenska akademin och ledningsmiljön
Sahlgrenska akademin är Göteborgs universitets största fakultet med cirka 1 700 medarbetare och en omsättning på 2,3 miljarder kronor. Här bedrivs forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Fakulteten leds av en dekan med en fakultetsstyrelse som ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning, samt ett prefektråd som är rådgivande till dekanen. Vid fakultetens kansli arbetar omkring 45 medarbetare inom ekonomi, utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och stöd till ledningen.
Anställningsform och urval
- Anställning: Tillsvidare, heltid, placering vid Sahlgrenska akademins kansli i Göteborg.
- Tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
- Urval: Helhetsbedömning, stor vikt vid personlig lämplighet.
- Arbetsgivaren tillämpar individuell lönesättning och arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald.
Så här söker du – sista ansökningsdag 17 augusti 2026
Ansökan skickas via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Säkerställ att din ansökan är komplett enligt annonsen och inkommen senast 17 augusti 2026. Enligt Riksarkivets föreskrifter förvaras ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Universitetet undanber sig direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare.
Kontakt och fackliga företrädare
- Kanslichef: Annelie Tobin – [email protected], tel. 031-786 30 27
- Avdelningschef HR: Anders Gustavsson – [email protected], tel. 031-786 38 60
- Fackliga företrädare: Information på gu.se
Sammanfattning
Detta är en möjlighet för dig med erfarenhet av executive support/ledningsstöd att ta en nyckelroll som kvalificerad ledningssekreterare i Göteborg. Om du vill arbeta nära beslut och bidra till struktur, kvalitet och effekt i ledningsarbetet – sök tjänsten hos Göteborgs universitet senast 17 augusti 2026.
