McKinsey & Company rekryterar Executive Assistant till Stockholmskontoret
McKinsey & Company förstärker teamet i Stockholm och söker en Executive Assistant som vill arbeta nära firmans högsta ledning. Rollen riktar sig till dig som trivs i en högpresterande miljö, vill ta stort ansvar för ledningsstöd och som motiveras av att skapa konkreta resultat i en global konsultverksamhet.
Om rollen
I tjänsten får du ett dedikerat ansvar för 1–2 Senior Partners. Du blir navet i deras vardag genom att proaktivt planera och prioritera, samt agera länk mot både interna och externa intressenter. Du blir del av ett erfaret EA-team i centrala Stockholm där ni stöttar, sparrar och täcker upp för varandra vid behov. Arbetet innebär daglig kontakt med kollegor och kunder i Sverige och internationellt, samt planering av interna och externa möten och aktiviteter.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktiv kalenderstyrning, möteskoordinering och reseplanering för Senior Partners.
- Inbox- och kommunikationshantering: filtrera, prioritera och säkra snabb återkoppling.
- Brett administrativt stöd inklusive utlägg, tidrapporter och dokumentflöden.
- Framtagning och kvalitetssäkring av presentations- och mötesmaterial.
- Planera och genomföra interna och externa event samt klientaktiviteter.
- Driva ad hoc-uppgifter och mindre projekt med varierande komplexitet.
- Säkerställa hög professionalism, etik, integritet och diskretion i allt arbete.
Kvalifikationer och kompetenser
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande i en snabb och krävande miljö.
- Uttalat kund- och servicefokus med förmåga att stödja partners, kunder och kollegor effektivt.
- Mycket god organisationsförmåga; trivs med schemaläggning och komplex logistik.
- Trygg i förändring och snabba skiften i prioriteringar.
- Noggrann och detaljfokuserad, särskilt i hantering av utlägg och tidrapporter.
- Socialt trygg och teamorienterad; gillar en dynamisk, omtänksam kultur.
- Självgående, proaktiv och lösningsorienterad med tydlig can-do-attityd.
- Vana av Microsoft Office och förmåga att använda verktygen effektivt.
- Förbättringsdriven och nyfiken; ser utmaningar som möjligheter till utveckling.
- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska på hög nivå.
Varför McKinsey? Lärande, påverkan och global gemenskap
- Kontinuerligt lärande: Strukturerade program, tydlig feedback och stark lärlingskultur hjälper dig växa snabbt.
- Påverkan från dag ett: Dina idéer och lösningar tas på allvar och bidrar till konkreta resultat.
- Global community: Kollegor i 65+ länder och 100+ nationaliteter – mångfald som driver bättre lösningar.
- Attraktiva villkor: Konkurrenskraftig lön och omfattande förmåner med fokus på helhetsvälmående.
Executiveeffect bedömer: Vad betyder rollen för dig som EA?
Det här är en möjlighet för erfarna Executive Assistants att arbeta allra närmast ledningen och utveckla sin påverkan i beslutsprocesser. Rollen kräver avancerad prioriteringsförmåga, skarp stakeholder management och trygghet i att navigera internationella tidszoner och kalendrar. För att sticka ut i urvalsprocessen, konkretisera i din ansökan:
- Exempel på hur du proaktivt rensat flaskhalsar i komplex kalender- och reseplanering.
- Hur du säkrat leveransprecision i presentationsmaterial (PowerPoint/Excel) och mötesförberedelser.
- Situationer där du prioriterat och omprioriterat under tidspress – och vad det gav för effekt.
- Insatser du gjort för att förbättra arbetsflöden, processer eller EA-samarbetet i team.
- Hur du arbetat strukturerat med konfidentialitet och integritet i känsliga ärenden.
Så här söker du
Tjänsten är placerad i Stockholm. Ansökan sker via McKinsey & Companys karriärsida. Förbered ett CV och personligt brev som tydligt visar din proaktivitet, din vana av ledningsstöd på hög nivå och din förmåga att leverera med kvalitet i ett högt tempo.
Nyckelord: Executive Assistant Stockholm, EA-jobb, McKinsey & Company, ledningsstöd, VD-assistent, kalenderhantering, reseplanering, Microsoft Office, internationell miljö, karriär.
