Saab söker Executive Assistant till CFO – Stockholm
Saab förstärker sin finansfunktion och rekryterar nu en Executive Assistant till bolagets CFO på huvudkontoret i Stockholm. Enligt annonsen kombinerar rollen kvalificerat administrativt stöd med operativ problemlösning och ett nära, strategiskt samarbete – perfekt för dig som vill arbeta i gränslandet mellan ledningsstöd, ekonomi och affärskritiska beslut.
Om rollen: navet i CFO:s vardag
Som Executive Assistant blir du en central partner till CFO och en viktig länk mellan koncernledning, Finance, HR, Legal, IT och externa intressenter. Du förväntas ligga steget före, skapa struktur och säkerställa att prioriterade aktiviteter blir genomförda och uppföljda.
- Helhetsansvar för kalender, rese- och möteslogistik samt koordinering av interna/externa möten, besök och event.
- Planering, koordinering och uppföljning av ledningsmöten, workshops och andra strategiska forum.
- Framtagning och kvalitetssäkring av presentationer, beslutsunderlag och protokoll.
- Löpande ekonomiadministration som fakturahantering och konsultadministration.
- Initiera och driva förbättringar i arbetssätt, administrativa processer och digitala verktyg.
- Professionell hantering av konfidentiell information med hög integritet.
Vem Saab söker
Du som trivs här kombinerar struktur, service och affärsmässighet med ett starkt eget driv. Tempot är högt och förändringstakten stor – därför behöver du vara proaktiv och prioriteringsstark utan att tappa detaljerna.
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande nära seniora chefer/ledningsgrupper.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och prioritera i komplex miljö.
- Vana av Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Meriterande:
- Akademisk utbildning inom ekonomi eller liknande samt intresse för finansiella processer.
- Erfarenhet av ekonomiadministration och affärssystem som Agresso, SAP eller motsvarande.
Placering och säkerhet
Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm. Befattningen omfattas av säkerhetsskydd; säkerhetsprövning och i förekommande fall krav kopplade till säkerhetsklassning och medborgarskap kan tillämpas.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Detta är en möjlighet för erfarna EAs att ta nästa steg nära en av företagets mest affärskritiska funktioner. Rollen ger bred exponering mot koncernledning, finansiell rapportering och strategiska forum – med mandat att påverka processer, driva effektivisering och säkra beslutskraft i CFO-agendan. För den som vill fördjupa sig i ekonomi och ledningsstyrning är detta ett naturligt språngbräde.
Kompetenser som gör skillnad i urvalet
- Business sense: förmåga att tolka finansiell information och förstå påverkan på prioriteringar.
- Stakeholder management: trygg i samspelet mellan ledningsgrupp, specialister och externa parter.
- Struktur och uppföljning: omvandlar beslut till konkreta aktiviteter, tidslinjer och uppföljningspunkter.
- Digital mognad: utnyttjar Microsoft 365 och samarbetstjänster för att skala arbetssätt och transparens.
- Integritet: säker hantering av konfidentiella ärenden och affärskritiska underlag.
Tips till dig som vill söka
- Visa mätbara resultat från tidigare ledningsstöd (t.ex. förbättrade mötesformat, effektiviserade rapportflöden, minskad ledtid i beslutsprocesser).
- Bifoga exempel på presentationslogik/struktur (t.ex. anonymiserade agendor, PM-struktur) som visar kvalitet och stringens.
- Beskriv hur du proaktivt säkrat framdrift i hög förändringstakt – gärna kopplat till finansiell rapportering eller årshjul.
- Lyft verktygskompetens i Microsoft 365 och eventuell erfarenhet av SAP/Agresso.
- Var transparent med säkerhetsmedvetenhet och erfarenhet från reglerade eller skyddsvärda miljöer.
Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med global verksamhet och omkring 26 100 medarbetare. Bolaget utvecklar teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld inom bland annat flygteknik, ledningssystem, sensorer, undervattenssystem och vapenteknik.
Intresserad?
Läs den fullständiga annonsen och ansök via Saabs ordinarie rekryteringskanaler. Vi rekommenderar erfarna Executive Assistants med intresse för ekonomi och ledningsarbete att agera snabbt.
