AI-native Executive Partner till Mentimeters ledningsgrupp
Mentimeter, den Stockholm-baserade SaaS-succén bakom den interaktiva presentationsplattformen som används av över 300 miljoner människor, rekryterar nu en Executive Partner till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är placerad i hjärtat av ledningsarbetet och utmärker sig från en traditionell EA-tjänst: här förväntas du arbeta AI-first, skapa operativ hävstång och driva ledningens arbetsrytmer, beslutslogg och uppföljning – med precision, sekretess och struktur.
Mentimeter lyfter tydligt att de söker någon som älskar hantverket i executive support och ser det som en långsiktig karriär. Bolaget arbetar Slack-first (inte e-post som primär internkanal), har moderna system och hög grad av automation – perfekt för en Executive Assistant/VD-assistent som vill kombinera governance, projektstyrning och AI-stödd effektivitet.
Det här gör du i rollen
- Mötes- och beslutsinfrastruktur: Sätta agendor för styrelse, kommittéer och ledningsmöten samt omvandla anteckningar och inspelningar till kärnfulla sammanfattningar och beslutloggar (AI-assisterat, mänskligt kvalitetssäkrat).
- Styrelsematerial och portal: Äga uppladdningar, åtkomst och versionshantering – med kompromisslös sekretess och formateringsstandard.
- Årscykel och governance: Hålla ihop masterkalendern för styrelse, kommittéer och bolagsstämma, driva på deadlines och återkommande efterlevnadskrav.
- Projektuppföljning: Säkerställa momentum i ledningens prioriterade initiativ och aktieägarrelaterade aktiviteter; eskalera när något fastnar.
- Exekutiv koordinering: Orkestrera komplexa möten över tidszoner och många intressenter.
- Resor och event: Boka reselogistik och hantera event end-to-end – inklusive lokal, catering, AW och snabba ändringar.
- Administrativa operationer: Förvalta formella handlingar (protokoll, beslut m.m.) och identifiera uppgifter som kan templatifieras eller automatiseras.
Vem Mentimeter söker
- 5+ års erfarenhet från snabbväxande miljö (gärna startup/scaleup).
- Djup passion för Executive Partner/EA-hantverket – ser rollen som destination, inte språngbräda.
- Daglig, värdeskapande användning av AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Claude) och vana vid att arbeta Slack-first.
- Stark förmåga att destillera komplexa diskussioner till träffsäkra sammanfattningar.
- Dokumenterad initiativkraft, projektledningsförmåga och exceptionell stakeholder management.
- Full professionell engelska i tal och skrift; hög integritet och diskretion.
Meriterande: paralegalbakgrund och erfarenhet från SaaS/hög tillväxt. Inte krav: svenska eller traditionellt personligt brev.
Plats, arbetssätt och kultur
Tjänsten är primärt onsite på Mentimeters HQ i Stockholm, med hybridupplägg. Kulturen betonar inkludering, nyfikenhet, smart arbetssätt och ägarskap – med sund syn på work–life balance. Mentimeter välkomnar sökande från olika bakgrunder och erfarenheter och uppmuntrar mångfald i alla dimensioner.
Kompensation och förmåner
Lönespannet är 49 000–59 000 SEK/månad, där placering beror på relevanta erfarenheter och färdigheter. Utöver lön erbjuds ett omfattande förmånspaket, inklusive pension och satsningar på kontinuerlig kompetensutveckling (bl.a. ledarskapsprogram och extern coach). Läs mer om förmåner: Mentimeter Benefits – Stockholm.
Rekryteringsprocess
- Introduktionsintervju
- Business case
- Kompetensintervju
- Personlighets- och logiskt test
- Kulturintervju (värderingar: Include everyone, Curiosity first, Work smart, Drive it like you own it, Have fun)
- Referenser och erbjudande
Sommarinfo: Urval och intervjuer startar i augusti, men skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
AI i arbetet och i rekryteringen
Mentimeter är ett AI-first bolag där tekniken används för att arbeta smartare – men människor fattar besluten. AI kan stödja struktur, idéarbete och effektivitet, men inga kandidater screenas eller väljs automatiskt; varje ansökan granskas av en människa.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
Det här är en möjlighet för erfarna EAs/VD-assistenter att ta ledningsstöd till nästa nivå: från kalender och koordinering till att äga bolagets operativa kadens, governance, styrelsematerial och uppföljning – med AI som naturligt verktyg. För den som trivs i snabbväxande tech, gör kaos lugnt och vill skapa verklig hävstång åt ledningen är detta en roll med stor påverkan och tydlig karriäridentitet.
Ansökan
Ansökan och dialog sker på engelska. Besök Mentimeters karriärsidor för att söka tjänsten. Tips: Lyft konkreta exempel på hur du använder AI och Slack-first-arbetssätt för att skapa struktur, tempo och kvalitet i ledningsstödet.
Relaterade sökord
Executive Partner, Executive Assistant, VD-assistent, Ledningsassistent, Ledningsstöd, Styrelseadministration, Governance, Projektledning, Slack-first, AI-first, SaaS, Stockholm, Hybrid, Lön 49 000–59 000 SEK.
