Boston Consulting Group (BCG) rekryterar Executive Assistant i Stockholm – föräldravikariat 12 månader
Boston Consulting Group (BCG) söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant (EA) till kontoret i Stockholm. Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader och riktar sig till dig som vill arbeta nära firmans högsta ledare – Managing Directors, Partners och Principals – i en internationell, snabb och resultatorienterad miljö. Rollen passar särskilt dig som är VD-assistent/ledningsassistent med ambition att vara ett strategiskt ledningsstöd.
Om BCG och uppdraget
BCG är ett av världens ledande managementkonsultbolag och partner till näringsliv och samhälle i strategiska transformationsuppdrag. Som Executive Assistant hos BCG i Stockholm blir du en nyckelperson som frigör tid, driver struktur och skapar momentum för seniora konsulter och ledare – så att de kan leverera maximal kundnytta.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktiv kalenderstyrning och prioritering åt seniora ledare, inklusive komplex ombokning.
- Planering och koordinering av möten, workshops och större kund- och internarrangemang.
- Resebokningar och logistik i ett internationellt sammanhang.
- Tidsrapportering och utläggshantering med hög precision.
- Löpande beslutsfattande i operativa frågor och tät prioriteringsdialog med dina stakeholders.
- Relationsbyggande med nyckelpersoner internt och hos kund.
- Kontinuerligt förbättringsarbete – identifiera arbetssätt som skapar mer värde för ledning och kund.
Vem vi tror att du är
- Minst 2 års erfarenhet av att stötta högre chefer i en snabb, professionell miljö.
- Akademisk examen (kandidatexamen) och dokumenterad servicekompetens.
- Mycket goda kunskaper i MS Office och förmåga att arbeta självständigt.
- Professionell engelska i tal och skrift; svenska är meriterande i Stockholmskontexten.
- Trygg i att fatta beslut, prioritera och leverera med hög noggrannhet när tempot är högt.
Team, kultur och placering
Du blir del av Operations-teamet på BCG Stockholm – ett sammansvetsat team med Executive Assistants, team leads, reception, facilities och en Business Services Manager. Arbetsmiljön är internationell, kreativ och stödjande med hög samarbetsgrad över funktioner.
Förmåner och villkor
- Konkurrenskraftigt kompensations- och pensionspaket.
- Omfattande försäkringar och friskvårdsbidrag.
- Flexibelt arbetssätt och fokus på balans mellan arbete och privatliv.
- 30 dagars semester.
- Träning och aktiviteter (ex. PT-pass, fotboll, tennis) samt sociala kontorsevenemang.
- Inkluderande nätverk: Colorful@BCG, Pride@BCG, Family@BCG, AccessAbility@BCG m.fl.
Ansökan – viktiga datum
Ansök via BCG:s karriärsida genom att bifoga CV och några rader om din motivation senast den 6 augusti 2026. Urval sker löpande under ansökningstiden och intervjuer planeras till augusti. BCG är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och följer tillämpliga lagar och riktlinjer.
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Strategiskt ledningsstöd: Du agerar partner åt firmans mest seniora ledare.
- Internationell exponering: Daglig samverkan över länder, branscher och funktioner.
- Påverkan och lärande: Utrymme att förbättra processer och arbetssätt som gör verklig skillnad.
- Starkt nätverk: Tillgång till professionella communities och ett erfaret Operations-team.
- Tidsbegränsat uppdrag med kraft: 12 månader som kan accelerera din EA-karriär.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa hur du gör prioriteringar åt chefer: beskriv konkreta case där du styrt om kalendern för att säkra affärskritiska möten.
- Ge exempel på event- och möteslogistik: omfattning, komplexitet och utfall.
- Kvantifiera din precision: volym av bokningar/utlägg/ändringar du hanterar per vecka och felmarginal.
- Lyft dina MS Office-styrkor: tidsbesparande Excel- eller Outlook-workflows du byggt.
- Understryk din engelska: erfarenhet av internationella stakeholders och dokumentproduktion.
- Skapa ett kort motivationsstycke som visar hur du tar beslut i fart och står för dem med stolthet.
Sökorden du inte får missa
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Stockholm, Boston Consulting Group, BCG, föräldravikariat, 12 månader, ledningsstöd, kalenderhantering, resebokning, eventkoordinering, MS Office, internationell miljö.
Vill du ta nästa steg som Executive Assistant i en global toppmiljö? Då kan BCG:s föräldravikariat i Stockholm vara rätt språngbräda för din fortsatta karriär inom strategiskt ledningsstöd.
