Fibio söker VD‑assistent i Helsingborg – på plats och på heltid
Telekombolaget Fibio förstärker ledningsstödet och rekryterar en VD‑assistent till kontoret i centrala Helsingborg. Rollen är på plats (ej hybrid/distans) och omfattar 100%. För dig som är Executive Assistant/VD‑assistent med driv, struktur och ett öga för detaljer erbjuder tjänsten ett brett uppdrag med nära samarbete med ledningen och tät kontakt med bolagets ekonom.
Om rollen: nära ledningen med administrativt och ekonomiskt fokus
Som VD‑assistent hos Fibio blir du en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära beslutsfattare, säkerställer flödet i administrationen och stöttar i uppgifter kopplade till ekonomi. Tjänsten kräver hög noggrannhet, förmåga att prioritera och att självständigt driva ärenden i mål – samtidigt som du hanterar flera uppgifter parallellt.
Rollen är helt förlagd till kontoret i centrala Helsingborg, vilket ger tätt samarbete, snabba beslutsvägar och god insyn i verksamheten.
Centrala arbetsuppgifter
- Administration – dokumenthantering, mötes- och kalenderstöd samt löpande koordinering
- Kontorshantering – ordning och rutiner, leverantörskontakter och daglig drift
- Koordinering – samordning mellan ledning, ekonomi och övriga funktioner
Profil: självgående och strukturerad VD‑assistent
- Arbetar självständigt, tar initiativ och slutför uppgifter med hög kvalitet
- Trivs med att hantera flera arbetsflöden parallellt
- Har en stark känsla för ordning, noggrannhet och detaljer
- Är serviceminded och lösningsorienterad i kontakter internt och externt
- Har goda kunskaper i Office‑paketet och trygghet i administrativa system
Detta erbjuder Fibio
- En utvecklande roll i ett dynamiskt bolag
- Arbete nära ledningen och bred exponering mot verksamheten
- Goda utvecklingsmöjligheter och växande ansvar över tid
Snabbfakta
- Plats: centrala Helsingborg (på plats, ej hybrid/distans)
- Omfattning: 100%
- Roll: VD‑assistent/Executive Assistant med administrativt och ekonominära uppgifter
Varför tjänsten passar erfarna Executive Assistants
För EA/VD‑assistenter som vill komma nära beslutsfattandet kombinerar rollen klassiskt ledningsstöd med kontorshantering och koordinering. Det gör tjänsten idealisk för dig som vill bygga vidare på din strukturförmåga, dina systemkunskaper och ditt affärsnära perspektiv – och samtidigt få möjlighet att växa i ansvar i takt med bolaget.
Ansök smart: tips från Executiveeffect
- Konkretisera din struktur: beskriv hur du planerar och prioriterar parallella flöden.
- Visa systemvana: lyft Office‑paketet (Excel/PowerPoint/Outlook) och relevanta administrativa system du behärskar.
- Ge exempel på koordinering: möteslogistik, ledningsgruppsunderlag och tvärfunktionell samordning.
- Kontorshantering i praktiken: rutiner du infört, upphandling/leverantörskontakter och hur du säkrat en friktionsfri vardag på kontoret.
- Ekonominära stöd: beskriv erfarenhet av exempelvis fakturahantering, kvittoredovisning eller underlag till ekonomifunktionen.
- Betona on‑site‑styrka: tillgänglighet, närvaro och hur du skapar snabb service på plats.
Så ansöker du
Intresserad av att bli Fibios nästa VD‑assistent i Helsingborg? Skicka in din ansökan redan idag via Fibios ordinarie rekryteringskanaler eller enligt kontaktuppgifterna i den ursprungliga jobbannonsen.
