Chefsstöd med fokus på schema, bemanning och HR-processer
Region Skåne och Skånes universitetssjukhus (Sus) söker nu en Administratör med chefsstödsuppdrag till Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi i Lund. Tjänsten är perfekt för dig som vill kombinera operativ administration med strategiskt ledningsstöd – i en vårdnära miljö där god planering och kvalitetssäkring gör konkret skillnad för patienter och team.
Det här innebär rollen
Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen och nuvarande administratör på gynekologiavdelningen. Tyngdpunkten ligger på personaladministration och driftstöd kopplat till mottagningens planerade verksamhet och akutmottagningens flöden (bland annat patienter med akuta gynekologiska besvär samt gravida fram till vecka 22).
- Schemahantering och bemanningsplanering
- Rapportering, kvalitetssäkring och uppföljning i HR-fönster
- Beställningar och fakturahantering/attest i Raindance
- Roller som brandskyddsansvarig, informationsredogörare samt arbete i kompetensportalen
- Rekryteringsstöd: annonsering, anställningsunderlag och grundschema i HR-fönster
I uppdraget ingår att avlasta chefer med löpande administrativa uppgifter, säkerställa datakvalitet samt driva effektiva processer för bemanning och planering.
Kvalifikationer och meriter
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller sjukvård
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av personaladministration är meriterande
- Kunskap om schemaläggning och bemanning i HR-fönster är ett plus
- Systemvana från Raindance och Ritz är meriterande
Du är noggrann, ansvarstagande, kommunikativ och har god planeringsförmåga. Rollen kräver initiativkraft, stresstålighet och förmåga att prioritera i ett föränderligt läge. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter
För er som arbetar närmast ledningen förenar den här tjänsten klassiskt chefsstöd med tydliga verksamhetskritiska leveranser. Du får:
- Ägarskap över schema- och bemanningsflöden som direkt påverkar vårdkvalitet
- Möjlighet att utveckla datadrivna arbetssätt i HR-fönster och relaterade system
- Ansvar inom styrning och efterlevnad (brandskydd, informationsredogörelse, attest)
- En central koordinatorroll i rekrytering och onboarding
Kort sagt: ett utmärkt nästa steg för dig som vill växla upp från administrativ generalist till proaktivt ledningsstöd med mätbar effekt i verksamheten.
Om arbetsplatsen: Gynekologimottagning och Sus i Lund
Skånes universitetssjukhus (Sus) är landets tredje största sjukhus och ett kunskapsnav inom vård, forskning och utbildning. På gynekologimottagningen bedrivs planerad mottagningsverksamhet medan akutmottagningen hanterar akuta gynekologiska besvär, inklusive graviditetsrelaterade till och med vecka 22. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation med ledorden välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Så söker du – löpande urval
Ansökan sker via Region Skånes karriärsida. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt:
Observera att ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen och behandlas enligt GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta angiven kontaktperson i annonsen.
Snabba ansökningstips från Executiveeffect
- Tydliggör konkreta resultat i schema- och bemanningsplanering (t.ex. minskad övertid, förbättrad täckningsgrad, stabilare passfördelning).
- Beskriv din systemkompetens: HR-fönster, Raindance, Ritz, rapportering och datakvalitet.
- Ge exempel på hur du stöttat chefer i rekrytering, onboarding och compliance (brandskydd, informationsredogörelse, attestflöden).
- Lyft kommunikation och prioriteringsförmåga i akuta lägen – gärna med vårdnära exempel.
Sammanfattning
Region Skåne söker en administratör med chefsstödsuppdrag till Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi i Lund. Med fokus på schemahantering, bemanning, HR-fönster och ekonomiadministration i Raindance får du en nyckelroll i att stötta ledningen och säkra flöden i en verksamhet där struktur och kvalitet är avgörande. En tydlig karriärmöjlighet för Executive Assistants och ledningsassistenter som vill ta nästa steg i vårdnära ledningsstöd.
