Vilokan Group rekryterar Verksamhetskoordinator i Strömstad – strategiskt ledningsstöd i en hållbar framtidsbransch
Miljöteknikkoncernen Vilokan Group söker en verksamhetskoordinator till huvudkontoret i Strömstad. Rollen sitter nära affären och besluten, rapporterar till CEO och kombinerar operativt ledningsstöd med process- och verksamhetsutveckling. För dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att växa i en internationell miljö med starkt fokus på hållbarhet och effektivitet.
Om rollen: nära ledningen, med utrymme att påverka
Som verksamhetskoordinator blir du navet som får ledningsgruppens vardag att flyta – både strukturellt och praktiskt. Uppdraget är flexibelt och utvecklingsbart, vilket innebär att du kan påverka arbetssätt, rutiner och innehåll över tid. Rollen kräver prioriteringsförmåga och lyhördhet för vad ledningen behöver här och nu.
Centrala ansvarsområden
- Planera, samordna och effektivisera ledningens dagliga arbete
- Sköta mötesadministration samt boka resor och möten för ledningsgruppen
- Administrera koncernens gemensamma Teams-kanaler och säkerställa god informationsstruktur
- Ansvara för publicering och administration i koncernens sociala medier
- Samordna underlag, processer och rutiner för hållbarhetsredovisning, certifieringar och kvalitetsarbete
- Ge enklare stöd i vardagliga ekonomiflöden
- Hantera grundläggande kontorsservice, som post och gemensamma måltider
Din profil: strukturerad, proaktiv och digitalt nyfiken
- Dokumenterat strukturerad med förmåga att skapa ordning, arbeta proaktivt och driva förbättringar
- Serviceinriktad lagspelare som trivs med många kontaktytor – men också självständig och initiativtagande
- God digital kompetens och nyfikenhet på AI-stöd i vardagen
- Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift
Om Vilokan Group
Vilokan är en internationell miljöteknikkoncern med verksamhet i fem länder. I snart 40 år har bolaget utvecklat lösningar för vattenrening, återvinning och cirkulära flöden som minskar miljöpåverkan och frigör resurser hos kunderna. Erbjudandet förenar teknisk innovation, affärsmannaskap och samverkan – med målet att förlänga livslängden på värdefulla resurser och driva omställningen mot en ren framtid.
Medarbetare ges goda möjligheter till lärande och utveckling, bland annat via Vilokan Academy. Förmåner inkluderar konkurrenskraftiga villkor, friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider, tjänstepension och sjukvårdsförsäkring.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot CEO och ledningsgrupp – mix av operativ leverans och strategisk påverkan
- Bred verktygslåda: mötes- och reseadministration, digital kanalsamordning (Teams), sociala medier och kvalitets-/hållbarhetsrutiner
- Reell möjlighet att forma processer och arbetssätt i en växande, internationell organisation
- Arbete i en framtidsbransch där ledningsstöd bidrar direkt till hållbar och lönsam tillväxt
Tips till dig som vill söka
- Visa konkreta exempel på hur du har förenklat eller standardiserat ledningsprocesser (mötesstruktur, beslutsunderlag, reselogistik, uppföljning)
- Beskriv din erfarenhet av Microsoft 365 och Teams, samt hur du arbetar med kanalstruktur, rättigheter och informationsflöden
- Lyft kunskap om hållbarhetsredovisning, certifieringsarbete och kvalitetsrutiner – även om du arbetat stödjande
- Redogör för hur du använder digitala verktyg och AI för planering, sammanställning och kommunikation
- Ge prov på din svenska och engelska i ansökan – tydligt, koncist och målgruppsanpassat
Ansökan och kontakt
Intresserad av rollen som Verksamhetskoordinator på Vilokan Group i Strömstad? För mer information och ansökan: [email protected]
Nyckelord
Verksamhetskoordinator, Vilokan Group, Strömstad, ledningsstöd, executive assistant, VD-assistent, ledningsgrupp, mötesadministration, resebokning, Microsoft Teams, sociala medier, hållbarhetsredovisning, certifieringar, kvalitetsarbete, vattenrening, cirkulära flöden, miljöteknik, internationell koncern, digital kompetens, AI.
