PwC Sverige söker Administrativ Koordinator i Stockholm
PwC Sverige förstärker sitt administrativa team i Stockholm och söker en Administrativ Koordinator med stark servicekänsla och hög digital mognad. Rollen riktar sig till dig som trivs i navet nära partners, gruppchefer och konsulter – och som vill bidra till ett effektivt ledningsstöd i en kunskapsintensiv miljö. Urval sker löpande och tillträde önskas så snart som möjligt.
Om rollen
Som Administrativ Koordinator arbetar du tätt med ett eller flera team och stöttar främst partners och gruppchefer, samt erbjuder viss support till konsulter. Tjänsten är placerad på PwC:s nybyggda huvudkontor på Tegelbacken 4 i Stockholm. Arbetsplatsen är flexibel och erbjuder hybridarbete när verksamheten tillåter. Närmaste team består av sju administratörer och leds med fokus på tydlighet, tillit och kontinuerlig feedback – med målet att alla ska känna sig engagerade, sedda och motiverade.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Avancerad kalender- och möteskoordinering för partners och chefer
- Fakturering och projektadministration, inklusive kontering av leverantörsfakturor och hantering av reseräkningar
- Förberedelse och kvalitetssäkring av presentationer och underlag
- Planering och genomförande av interna möten, events och teamaktiviteter
- Resebokningar och reseadministration
- Stöd i onboarding och delar av rekryteringsprocesser
- Operativ service såsom restaurang- och cateringbokningar
- Övriga koordinerande och administrativa uppgifter efter behov
Vem PwC söker
- Några års erfarenhet från en liknande assistent-/koordinatorroll
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Säker användare av Office-paketet och gärna i framkant digitalt
- Personliga egenskaper: strukturerad, noggrann, proaktiv och lösningsorienterad
- Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
- Flexibel lagspelare som även trivs med att arbeta självständigt
- Relationsbyggande, serviceinriktad och positiv i ditt arbetssätt
Rekryteringsprocessen hos PwC
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Processen innehåller arbetspsykologiska tester för en rättvis och opartisk bedömning. Du möter både HR för en kompetensbaserad intervju (inklusive genomgång av personlighetstest) och representanter från verksamheten för att fördjupa dig i rollen och träffa teamet. PwC efterfrågar att du bifogar CV i din ansökan.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Uppdraget ligger nära ledningen och kombinerar klassiska EA-uppgifter med projektadministration och eventkoordination. Det passar dig som vill skala din påverkan genom att skapa struktur, frigöra tid åt ledare och höja kvaliteten i interna processer. Hybridupplägg, stark teamkultur och ett modernt kontor ger förutsättningar för hållbar prestation.
Tips inför din ansökan
- Lyft exempel på hur du hanterat komplex kalender- och resekoordinering (målkonflikter, omprioriteringar, tidzoner).
- Beskriv din erfarenhet av fakturering, kontering och reseräkningar – gärna med konkreta förbättringar du infört.
- Visa din digitala bredd: Office-paketet, presentationsteknik och eventuella verktyg för projekt, bokningar och automation.
- Ge evidens på integritet och säker hantering av konfidentiell information.
- Illustrera hur du bygger relationer över teamgränser och skapar smidiga arbetsflöden.
- Säkerställ kvalitet i skrift på både svenska och engelska – språknivå bedöms ofta i urvalet.
Plats och arbetsform
Stockholm, Tegelbacken 4. Hybridarbete när arbetet så tillåter.
Så ansöker du
Ansök snarast via PwC Sveriges karriärsida. Bifoga ditt CV och var beredd på arbetspsykologiska tester som del av processen. Intervjuer sker löpande och tillträde önskas så snart som möjligt.
Nyckelord (SEO)
Administrativ koordinator, Executive Assistant, ledningsstöd, assistentjobb Stockholm, PwC Sverige, kalenderhantering, projektadministration, fakturering, resebokningar, onboarding, kompetensbaserad intervju, arbetspsykologiska tester, hybridarbete.
