Om uppdraget: Senior Executive Assistant i Skövde
Aurora Engineering AB söker en Senior Executive Assistant för ett uppdrag på heltid, 100% på plats i Skövde. Rollen är placerad nära högsta ledningen i en snabb och internationell organisation och kräver utmärkt koordination, gott omdöme och förmåga att självständigt hantera konfidentiella och affärskritiska frågor. För er som arbetar som VD-assistent, executive assistant eller ledningsassistent är detta ett uppdrag med tydligt ledningsstöd och stort påverkanområde.
Nyckelansvar i rollen som Senior Executive Assistant
- Avancerad kalender- och möteshantering för ledningsnivå, inklusive reseplanering och prioritering av tid.
- Koordinering av kommunikation mellan interna och externa intressenter.
- Framtagning av presentationer, rapporter, mötesunderlag och exekutiva dokument.
- Briefingar inför möten, uppföljningar och strukturerad administrativ samordning.
- Hantering av konfidentiell information med hög professionalism och diskretion.
- Driva administrativa processer, standarder och förbättra arbetsflöden.
- Stöd i projektkoordinering och tvärfunktionellt samarbete.
- Operativt stöd kring attestflöden, beslut och dokumenthantering.
Kravprofil och efterfrågade kompetenser
- Minst 5 års erfarenhet av att stötta högre chefer eller ledningsgrupper.
- Mycket god organisatorisk förmåga och simultankapacitet.
- Stark kommunikations- och koordineringsförmåga.
- Avancerade kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel, Word och Outlook.
- Vana att skriva underlag och skapa professionella presentationer.
- Förmåga att arbeta självständigt under tidspress.
- Professionellt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.
- Flytande engelska krävs; svenska är meriterande.
Plats och arbetssätt
Tjänsten är baserad i Skövde och utförs 100% på plats. Det passar dig som trivs med nära samarbete med ledningen och snabb återkoppling i en internationell miljö.
Executiveeffects analys: vad gör uppdraget intressant?
- Hög påverkan på ledningsarbetet: Rollen kombinerar exekutiv kalenderstyrning med aktivt beslutsstöd och uppföljningar.
- Process- och effektivitetsfokus: Mandat att förbättra arbetsflöden och administrativa rutiner – en chans att driva best practice.
- Internationell exponering: Kravet på engelska och tvärfunktionell koordinering ger breda kontaktytor och utvecklingsmöjligheter.
- Konfidentialitet och omdöme: Perfekt för seniora EAs som vill fördjupa sig i strateginära, förtroendekrävande uppgifter.
Vem bör söka?
Du som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och har dokumenterad erfarenhet av att stötta högsta ledningen i en internationell, snabb miljö. Du är proaktiv, prioriteringsstark, trygg i ditt omdöme och van att leverera under tidspress. Du gillar att röra dig mellan strategiskt ledningsstöd och hands-on genomförande.
Tips inför ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du förbättrat processer, effektiviserat mötesflöden eller inför nya arbetssätt.
- Bifoga presentationer/utdrag (utan känslig data) som visar din nivå i PowerPoint och din förmåga att destillera budskap.
- Beskriv hur du hanterar konfidentialitet och typiska avvägningar i ledningsstöd.
- Ge exempel på internationell samverkan och kommunikation på engelska.
- Visa hur du prioriterar chefernas tid – vilka principer och verktyg du använder för att skydda fokus.
Om arbetsgivaren
Annonsen beskriver en snabbfotad, internationell organisation där ledningsstödet är affärskritiskt. Detaljer om bolagets verksamhet och anställningsvillkor framgår inte i underlaget och bör verifieras via arbetsgivarens officiella kanaler.
Så går du vidare
Intresserad av rollen som Senior Executive Assistant i Skövde hos Aurora Engineering AB? Läs hela jobbannonsen via arbetsgivarens ordinarie rekryteringskanaler och följ ansökningsinstruktionerna där. Informationen ovan bygger på den publicerade annonsen och kan komma att uppdateras av arbetsgivaren.
