International Association of Infant Massage rekryterar Executive Assistant till internationella styrelsen i Sverige
International Association of Infant Massage (IAIM) söker nu en IAIM International Board Executive Assistant baserad i Sverige. Tjänsten innebär att ge operativt och administrativt ledningsstöd till IAIM:s internationella styrelse. För erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter som vill arbeta nära en global ideell organisation är detta en chans att kombinera avancerat styrelsestöd med samhällsnytta. Enligt annonsen publicerad på LinkedIn sker rekryteringen löpande.
Om IAIM – International Association of Infant Massage
IAIM är en global, ideell organisation som verkar för att stärka anknytning och kommunikation mellan spädbarn och föräldrar genom spädbarnsmassage. Organisationen finns representerad i många länder via nationella föreningar och certifierade instruktörer, och arbetar genom utbildning, forskning och community-byggande. Ett starkt internationellt nätverk och en engagerad styrelse driver utveckling, riktlinjer och kvalitetssäkring av programmen.
Rollen: IAIM International Board Executive Assistant
Som Executive Assistant till IAIM:s internationella styrelse förväntas du stödja ordförande och ledamöter i planering, koordinering och uppföljning av styrelsearbetet. Rollen spänner typiskt över kalender- och mötesstyrning, dokumentation och styrningsrelaterade processer i en internationell miljö med flera tidszoner och intressenter.
Ansvarsområden som vanligtvis ingår i ett internationellt styrelsestöd
- Möteskoordination: planera styrelsemöten, årsmöten och kommittésammanträden, säkerställa agendor, underlag och logistik.
- Protokoll och dokumentation: föra protokoll, spåra beslut och åtgärdspunkter, uppdatera policydokument och styrande riktlinjer.
- Styrelsekommunikation: fungera som nav för information mellan styrelse, ledning, nationella föreningar och externa partners.
- Efterlevnad och formalia: stöd i valberednings- och årsmötesprocesser, säkra att tidslinjer, rapportering och stadgar följs.
- Kalender- och tidszonshantering: boka, prioritera och synka tillgänglighet globalt; förbereda digitala mötesrum och tolkningsbehov vid behov.
- Material- och verktygshantering: strukturera styrelseportaler, arkiv och åtkomsträttigheter; kvalitetssäkra presentationer och beslutsunderlag.
- Intressentkontakt och service: professionellt bemöta frågor från medlemmar, instruktörer och samarbetspartners.
- Ad hoc-projekt: koordinera arbetsgrupper, enkäter och uppföljningar inom prioriterade områden.
Kompetenser och erfarenhet som stärker din ansökan
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant, styrelsesekreterare eller ledningsstöd, gärna med internationell kontext.
- Mycket god engelska i tal och skrift; svenska är meriterande för rollen i Sverige.
- Stark mötes- och projektkoordination, inklusive protokollföring och åtgärdsspårning.
- Integritet och diskretion i hantering av konfidentiellt material.
- Vana vid digitala samarbetsverktyg (t.ex. styrelseportaler, molnlagring, videoplattformar) och strukturerad dokumentstyrning.
- Service- och lösningsorienterat arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla många trådar samtidigt.
- Intresse för ideell verksamhet och barn- och familjefrågor är ett plus i denna typ av organisation.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants i Sverige
- Strategisk exponering: nära samarbete med internationell styrelse och beslutsfattare.
- Kompetenslyft i styrning: praktisk erfarenhet av governance, årsmötesprocesser och policyarbete.
- Global arbetsmiljö: koordinering över tidszoner och kulturgränser.
- Purpose-driven: arbete i en organisation med tydlig samhällsnytta inom tidigt föräldrastöd.
Så hittar du annonsen och ansöker
Annonsen finns publicerad på LinkedIn under titeln ”International Association of Infant Massage – IAIM söker IAIM International Board Executive Assistant i Sverige”. Sök upp annonsen för detaljer om omfattning, ansökningskrav och sista ansökningsdag, och följ ansökningsinstruktionerna där.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Lyft konkret styrelsestöd: visa exempel på agendaprepp, protokoll, beslutsspårning och uppföljning.
- Beskriv hur du hanterat tidszoner, internationella kalendrar och virtuella möten.
- Synliggör verktygsvana: nämn styrelseportaler, dokumentflöden och samarbetsplattformar du bemästrar.
- Underbygg integritet: referera till arbeten med konfidentiella underlag och etiska riktlinjer.
- Anpassa personligt brev: knyt din erfarenhet till ideell sektor och IAIM:s uppdrag.
- Referenser: förbered kontaktpersoner som kan intyga kvalitet i din dokumentation och din pålitlighet.
Sammanfattning
IAIM:s rekrytering av en International Board Executive Assistant i Sverige är en möjlighet för erfarna Executive Assistants att ta steget in i ett internationellt styrelserum och bidra till en mission-driven organisation. Rollen passar dig som vill kombinera vass operativ precision med strategiskt ledningsstöd och som trivs i en global ideell miljö. Läs mer och ansök via LinkedIn-annonsen.
