Adecco söker Executive Assistant i Malmö – sex månaders konsultuppdrag med chans till fast tjänst
Adecco rekryterar en erfaren Executive Assistant till ett ledningsteam i Malmö. Uppdraget är ett sex månaders konsultuppdrag på heltid med möjlighet till övergång i fast anställning. Start önskas så snart som möjligt och arbetstiderna följer normala kontorstider, måndag–fredag.
Om rollen: affärskritiskt stöd nära ledningen
Som Executive Assistant får du en central position där du säkerställer friktionsfria arbetsdagar för ledningen och bidrar till välinformerade beslut. Tjänsten kombinerar klassiskt ledningsstöd med internkommunikation och kontinuerligt förbättringsarbete.
- Planera och optimera kalendrar, boka och förbereda möten
- Koordinera resor och logistik end-to-end
- Ta fram presentationsmaterial och rapporter med hög precision
- Samordna interna och externa besök
- Stödja inköpsprocesser och följsamhet i dokument-/record management
- Identifiera och driva processförbättringar
- Samordna företagskommunikation, skapa interncontent och driva engagemangsinitiativ
Vem är du?
Du trivs i ett högt tempo, nära beslutsfattare och med brett ansvar. Integritet, diskretion och självledarskap är naturliga delar av din arbetsstil. Du är strukturerad och detaljerad, men också flexibel och lösningsorienterad när prioriteringar skiftar.
- Kommunicerar tydligt och stöttar andra i deras kommunikation
- Bygger starka relationer och samarbetar tvärfunktionellt
- Är kreativ, proaktiv och pedagogisk
- Har analytisk förmåga för att tolka data och bidra med beslutsunderlag
- Tar ägarskap, driver förbättringar och representerar företagets värderingar
Krav och meriter
- 5–10 års erfarenhet i liknande roller (Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent)
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office (framför allt Outlook, PowerPoint och Excel)
- Erfarenhet eller intresse för AI är meriterande
Varför den här möjligheten sticker ut
- Bred roll: kombinerar ledningsstöd, internkommunikation och förbättringsarbete
- Påverkan: möjlighet att effektivisera processer och höja ledningskvaliteten
- Exponering: nära samarbete med ledning och nyckelfunktioner i organisationen
- Kompetenslyft: chans att utveckla AI-stöd och datadrivna arbetssätt i EA-rollen
Ansökan och kontakt
Uppdraget hanteras av Adecco. Frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare Maja Svensson via e-post: [email protected].
Frågor om registrering: [email protected]. Välkommen med din ansökan – urval sker löpande.
Tips till dig som söker – så stärker du din ansökan
- Ge exempel på hur du optimerat ledningskalendrar och ökat möteseffektiviteten
- Visa prov på presentationsmaterial och dashboards du byggt i PowerPoint/Excel
- Beskriv hur du strukturerar record management och skapar spårbarhet/compliance
- Nämn konkreta processförbättringar du drivit (t.ex. resepolicy, mötesformat, mallar)
- Berätta hur du använt AI för att effektivisera research, underlag och kommunikation
Om Executiveeffect
På Executiveeffect bevakar vi jobb och trender som utvecklar rollen som Executive Assistant och ledningsstöd. Följ oss för nyheter, guider och verktyg som stärker din påverkan i ledningsarbetet.
Relaterade sökord
Executive Assistant Malmö, VD-assistent, ledningsassistent, Adecco, konsultuppdrag, internkommunikation, kalenderhantering, resebokning, Microsoft Office, AI i assistentrollen, processförbättring, ledningsstöd.
