Adecco söker Office Manager på deltid i Solna – nyckelroll för smidig kontorsdrift i Storstockholm
Adecco rekryterar nu en självgående Office Manager på deltid till ett väletablerat bolag inom bygg- och industrisektorn med kontor i Solna. Rollen passar dig som vill ha en central funktion i ett modernt kontor där ordning, struktur och service står i fokus. Uppdraget är perfekt för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och vill växla upp din erfarenhet inom kontorsdrift och leverantörsstyrning i Greater Stockholm Metropolitan Area.
Om rollen: kontorets nav i vardagen
I rollen som Office Manager säkerställer du att kontoret fungerar optimalt – varje dag. Du är den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer, hyresvärd och larmbolag, och du driver både löpande rutiner och mindre förbättringsprojekt. Arbetet är praktiskt, koordinerande och proaktivt i lika delar.
Arbetsuppgifter i korthet
- Skapa ordning och trivsel i kontor, kök och konferensrum.
- Genomföra mindre förändringar och enklare underhåll (t.ex. byta glödlampor, möblera om).
- Sköta kaffeautomat och förbrukningsvaror samt säkerställa driftsäkerhet.
- Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial – med framförhållning och struktur.
- Ha löpande dialog med leverantörer såsom städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice.
- Hantera post, passerkort, parkeringsplatser och fakturor, inklusive att jämföra kostnader mot leverantörsavtal.
- Vara kontaktperson gentemot larmbolag, hyresvärd och reception.
- Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs i tid.
- Planera och genomföra gemensamma kontorsaktiviteter (frukostar, fikor, säsongsdekorationer).
- Projektleda mindre kontorsprojekt, exempelvis iordningställande av nya rum eller installationer.
- Säkerställa att utrustning, brandskydd och första hjälpen är uppdaterade och besiktigade.
Vem är du?
Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du både får planera och göra. Du tar ansvar, ser vad som behöver förbättras och får saker att hända. Tidigare erfarenhet från service och/eller mindre projekt är meriterande, liksom god kommunikationsförmåga och ett starkt kund- och servicetänk.
- Proaktiv och noggrann med öga för detaljer och rutiner.
- Trygg i att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rätt.
- Gillar att kombinera praktiska uppgifter med planering, uppföljning och leverantörsdialog.
Uppdragets omfattning och villkor
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco.
- Omfattning: 12 timmar per vecka.
- Placering: På plats i Solna (Storstockholm/Greater Stockholm Metropolitan Area).
- Arbetstid: Fördelas på tre till fyra dagar per vecka.
- Längd: 6 månader med god möjlighet till förlängning.
- Bransch: Bygg och industri.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som arbetar nära ledningen – eller vill ta klivet dit – erbjuder en deltidsroll som Office Manager värdefull exponering mot kontorsdrift, kostnadskontroll och leverantörsstyrning. Du bygger mandat genom att skapa struktur i vardagen, säkra arbetsmiljö och brandskydd, samt driva små men effektiva förbättringsprojekt som höjer produktiviteten. Kompetenserna är direkt överförbara till EA-, VD-assistent- och ledningsassistentroller.
Karriärtips: så sticker du ut i processen
- Ge konkreta exempel på förbättringar du infört i kontorsmiljö eller serviceflöden.
- Visa hur du arbetat med leverantörsuppföljning, avtal och kostnadsjämförelser.
- Beskriv din metod för proaktiv planering (t.ex. beställningscykler, checklistor, inventering).
- Lyft eventuell kunskap/utbildning i HLR, första hjälpen och brandskydd.
- Tydliggör din tillgänglighet för 12 timmar/vecka fördelat på 3–4 dagar.
Ansökan
Urval och anställning sker via Adecco. Sök tjänsten genom att besöka Adeccos karriärsida och leta upp annonsen för Office Manager på deltid i Solna. Notera att uppdraget innebär arbete på plats.
Sammanfattning
- Deltidsroll som Office Manager i Solna med fokus på kontorsdrift och trivsel.
- Konsultuppdrag via Adecco: 12 timmar/vecka, 3–4 dagar, 6 månader med möjlighet till förlängning.
- Passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och gillar att driva förbättringar.
- Meriterande språngbräda för Executive Assistants och ledningsstöd i Storstockholm.
