Incluso söker Senior Executive Assistant i Skövde – kvalificerat ledningsstöd för globalt bolag
Incluso rekryterar nu en Senior Executive Assistant till ett globalt företag i Skövde. Uppdraget är ett heltidskonsultuppdrag på 13 månader med start omgående och genomförs 100% på plats. Rollen passar dig som vill ta nästa steg i karriären och ge proaktivt ledningsstöd på hög nivå.
Om rollen
Som Senior Executive Assistant kommer du att stötta en chef på N‑2‑nivå (två steg under VD) i en miljö med högt tempo och höga krav på precision, integritet och omdöme. Du blir en central kontaktpunkt mellan ledning, interna funktioner och externa intressenter – med ansvar för att skapa struktur, driva effektivitet och säkra ett friktionsfritt ledningsarbete.
Ansvarsområden
- Avancerad kalenderplanering, möteslogistik och internationell resekoordinering.
- Nav för kommunikation och prioriteringar gentemot interna och externa stakeholders.
- Produktion och kvalitetssäkring av dokument, presentationer och rapporter.
- Insamling och strukturering av underlag för briefingar, talepunkter och beslut.
- Hantering av konfidentiell information med högsta diskretion och professionalism.
- Projekt- och processledning med stort eget ansvar och minimalt behov av styrning.
- Proaktiv problemlösning och effektivisering av administrativa arbetsflöden.
- Stöd och vägledning till mer juniora administratörer vid behov.
Kvalifikationer
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd på hög nivå (seniora ledare/ledningsgrupp/VD‑nära).
- Mycket god organisatorisk förmåga, tydlig kommunikation och stark problemlösningsförmåga.
- Trygg i att prioritera och leverera med hög noggrannhet under tidspress.
- Avancerad vana av dokumentproduktion och moderna kontorsverktyg.
- Professionellt förhållningssätt, proaktivt arbetssätt och integritet.
- Meriterande: erfarenhet av interna processer såsom ekonomi, attestflöden och operationella rutiner.
- Krav: flytande engelska.
Villkor och omfattning
- Plats: Skövde (100% onsite).
- Omfattning: heltid, konsult via Incluso.
- Kontrakt: 13 månader, start omgående.
- Urval sker löpande – skicka din ansökan så snart som möjligt.
Varför detta uppdrag sticker ut för erfarna Executive Assistants
Uppdraget kombinerar bredden i en EA-roll med djup i strategiskt ledningsstöd. Du blir en nyckelperson i beslutsprocesser, får stort mandat att förbättra arbetsflöden och arbetar nära en N‑2‑chef i ett internationellt sammanhang. Det här är särskilt intressant för dig som vill skala upp din påverkan, driva struktur och vara en drivande kraft i ett globalt bolag.
Tips inför din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du hanterat komplex kalender- och reseplanering över flera tidszoner.
- Beskriv hur du självständigt drivit processer och projekt som effektiviserat ledningsarbetet.
- Lyft situationer där ditt omdöme och diskretion varit avgörande.
- Bifoga välstrukturerade presentationer/underlag du skapat (i den mån sekretess tillåter) för att demonstrera kvalitet.
- Skicka CV på engelska och var tydlig med din nivå i centrala verktyg och system.
Ansökan och kontakt
Ansökan hanteras av Incluso och urval sker löpande. För frågor om rollen hänvisas till rekryterare Marianne Nilsson på Incluso. Förbered gärna din ansökan med relevanta exempel på avancerat ledningsstöd och internationell koordinering.
Om Executiveeffect
Executiveeffect bevakar arbetsmarknaden och karriärmöjligheter för dig som arbetar närmast ledningen. Vi publicerar nyheter, guider, intervjuer och verktyg för att stärka rollen som Executive Assistant, VD‑assistent och ledningsassistent – med fokus på affärsnytta, påverkan och professionell utveckling.
