SAS – Scandinavian Airlines rekryterar Executive Assistant till CEO i Solna
SAS – Scandinavian Airlines söker en erfaren och förtroendeingivande Executive Assistant till bolagets CEO, Anko van der Werff. Tjänsten är placerad i Solna och innebär att vara en strategisk partner till högsta ledningen med start den 1 juni 2026. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära VD och Executive Leadership Team i en internationell, snabbrörlig miljö.
Om rollen: strategiskt ledningsstöd på högsta nivå
Som Executive Assistant till CEO fungerar du som en förlängning av VD:s kontor och en central koordinator mellan ledningsgruppen, styrelse och externa intressenter. Fokus ligger på att skapa struktur, prioritera rätt och frigöra tid för VD att leda verksamheten och driva relationer på toppnivå.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Vara VD:s ”right hand” med kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd.
- Driva proaktiv kalender- och mötesplanering, inklusive internationella resor och logistik.
- Planera och koordinera ledningsforum, styckemöten och offsites.
- Agera nav mellan CEO, Executive Leadership Team, styrelseledamöter och externa parter.
- Hantera känslig och konfidentiell information med högsta diskretion.
- Utveckla arbetssätt, rutiner och processer för ökad effektivitet i VD-kontoret.
Profil och kvalifikationer
- Exceptionell organisationsförmåga och styrka i att hantera multipla, skiftande prioriteringar.
- Gott omdöme, integritet och absolut sekretess.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter i tal och skrift.
- Proaktiv, strukturerad och lugn under press med förmåga att ta ägarskap.
- Trygg i självständigt arbete och relationsskapande på alla nivåer.
- Mycket god vana av Microsoft 365 och moderna samarbetsverktyg.
- Professionellt uppträdande och förmåga att bygga förtroende i hela organisationen.
Start och ansökan
Planerad start: 1 juni 2026. Skicka CV och ett kort motivationsbrev via angiven ansökningslänk i annonsen. Urval sker löpande.
Varför den här EA-rollen sticker ut
- Strategiskt partnerskap: Du blir en nyckelperson i att möjliggöra VD:s ledarskap och fokus.
- Brett stakeholderspektrum: Tät kontakt med ledningsgrupp, styrelse och externa intressenter.
- Operativ kraft: Kombination av hands-on exekvering och förbättring av processer och arbetssätt.
- Internationell kontext: Planering och koordinering över flera tidszoner och marknader.
Tips till dig som söker – så stärker du din ansökan
- Visa proaktivitet: Ge konkreta exempel på hur du förutsett behov och skapat struktur för VD/ledning.
- Lyft diskretion och omdöme: Beskriv hur du hanterat konfidentiell information och komplexa intressentrelationer.
- Demonstrera processförbättring: Nämn initiativ där du effektiviserat mötesflöden, reselogistik eller beslutsunderlag.
- Teknisk skärpa: Specificera hur du använder Microsoft 365 (t.ex. Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel) i ledningsstöd.
- Resultat före rubriker: Knyt erfarenheter till mätbara effekter – sparad tid, förbättrad beslutsprocess, ökad kvalitet.
Plats: Solna
Tjänsten är baserad i Solna, med tätt samarbete över hela SAS-organisationen och återkommande internationella kontakter.
Sammanfattning
SAS – Scandinavian Airlines söker en Executive Assistant till CEO som kombinerar strategisk höjd med operativ precision. För dig som vill verka i hjärtat av ledningsarbetet, bygga starka relationer och driva effektiva processer på högsta nivå är detta en möjlighet att göra verklig skillnad.
