Aurora Engineering AB söker Senior Executive Assistant i Skövde – 100% på plats
Aurora Engineering AB rekryterar en erfaren och proaktiv Senior Executive Assistant för att stötta bolagets högsta ledning. Rollen är placerad i Skövde och utförs helt på plats i en snabb och internationell miljö där integritet, koordinationsförmåga och gott omdöme är avgörande.
Om uppdraget
Tjänsten riktar sig till en senior assistent med dokumenterad förmåga att självständigt hantera komplexa, prioriterade och konfidentiella ledningsärenden. Du blir en navperson mellan interna och externa intressenter och säkrar att ledningen har rätt underlag, rätt möten och rätt beslut i rätt tid.
Centrala ansvarsområden
- Avancerad kalender- och mötesplanering samt rese- och schemahantering för ledningen
- Kommunikationsflöde mellan interna team och externa intressenter
- Produktion av presentationer, rapporter, mötesmaterial och exekutiva dokument
- Briefings och uppföljningar till ledare samt samordning av administrativa processer
- Säker hantering av konfidentiell information med hög diskretion
- Driva och effektivisera administrativa arbetsflöden
- Projektkoordination och tvärfunktionellt samarbete
- Operativt stöd i godkännanden, ärendehantering och dokumentationsstyrning
Erfarenhet och kompetenser som efterfrågas
- Minst 5 års erfarenhet av att stötta högsta ledning eller ledningsgrupper
- Stark organisatorisk förmåga och trygg multitasking
- Mycket goda kommunikations- och koordineringsfärdigheter
- Avancerade MS Office-kunskaper (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Vana vid att ta fram och paketera beslutsunderlag och presentationer
- Förmåga att arbeta självständigt under tidspress
- Professionellt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
- Flytande engelska; svenska är meriterande
Plats och arbetssätt
Tjänsten är baserad i Skövde och är 100% på plats. Arbetet bedrivs i en internationell kontext, vilket gör engelska till ett krav i vardagen.
Varför rollen är relevant för Executive Assistants
- Betydande ledningsnära påverkan: du äger koordination, struktur och framdrift i kritiska processer.
- Hög grad av förtroende: konfidentiell ärendehantering och exekutiva underlag står i centrum.
- Brett mandat: från kalender och resor till projektkoordination och processförbättringar.
- Internationell miljö: skärpta krav på engelska och professionell kommunikation över gränser.
Trender att notera för EA-rollen
- Ökat fokus på effektivisering av arbetsflöden och mätbar processförbättring.
- Större tyngd på datadrivna presentationer och skarpa beslutsunderlag.
- Förtroendebaserade uppdrag där sekretess och gott omdöme är non-negotiables.
- Onsite-samverkan närmast ledningen för snabbare beslut och bättre intern koordinering.
Tips inför din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: visa hur du kortat ledtider, ökat möteseffektivitet eller förbättrat processer.
- Bifoga exempel (eller beskrivningar) av presentations- och rapportpaket du skapat för ledning.
- Betona sekretessvana och situationer där ditt omdöme gjorde skillnad.
- Visa din MS Office-precision: PowerPoint för storytelling, Excel för analys, Outlook för flödeskontroll.
- Lyft erfarenhet av tvärfunktionell koordinering och projektstöd under press.
- Poängtera din engelska nivå och eventuell vana av internationella intressenter.
Så ansöker du
Kontrollera den ursprungliga jobbannonsen från Aurora Engineering AB för instruktioner, ansökningslänk och sista ansökningsdatum. Anpassa ditt CV och personliga brev efter ovanstående krav och lyft konkreta exempel som visar din ledningsnära påverkan.
Relaterade sökord
Senior Executive Assistant Skövde, VD-assistent, ledningsassistent, Executive Assistant jobb, Aurora Engineering AB, exekutiv assistent, ledningsstöd.
