NCC söker Executive Assistant/Paralegal i Solna. Stöd nära chefsjuristen med bolagsstyrning, insiderhantering och styrelsematerial. Sök senast 23 juni 2026.

NCC söker Executive Assistant och Paralegal i Stockholm – nära chefsjuristen

Executiveeffect.se rapporterar att NCC rekryterar en Executive Assistant och Paralegal till bolagets chefsjurist på huvudkontoret i Solna. Rollen kombinerar strategiskt ledningsstöd med operativt juridiskt arbete och passar dig som vill arbeta nära seniora beslutsfattare i en miljö som ställer höga krav på konfidentialitet, precision och proaktivitet.

Om rollen

I tjänsten fungerar du som navet kring chefsjuristens agenda och juridiska processer. Utöver att vara ett nära och proaktivt stöd i det dagliga arbetet får du även bidra med struktur, kvalitetssäkring och projektstöd i centrala bolags- och kapitalmarknadsfrågor. Vid behov agerar du även extra stöd till koncernens vd.

Centrala arbetsuppgifter

Planera, samordna och kvalitetssäkra material inför styrelsemöten, årsstämmor och interna möten/konferenser.
Inhämta och uppdatera texter till bolagsstyrningsrapporten.
Hantering av insiderrelaterade frågor, inklusive upprättande av loggböcker vid kvartalsbokslut och särskilda händelser.
Administrera ärenden kopplade till exempelvis aktieomvandlingar och anmälningar till Bolagsverket.
Löpande executive support: kalender- och möteskoordination, resebokningar, faktura- och utläggshantering.
Tätt samarbete med interna och externa intressenter i koncernen.

Din profil och kvalifikationer

Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en juridisk kontext (in-house legal, advokatbyrå eller liknande).
Trygg i rollen som proaktivt och professionellt stöd till chefsfunktion, gärna chefsjurist eller motsvarande på koncernnivå.
Eftergymnasial utbildning inom juridik, paralegal, ekonomi eller administration.
Mycket god förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.
Vana av Office 365, dokumenthantering och digitala arbetssätt.

Meriterande erfarenheter

Bakgrund från börsnoterat och/eller internationellt bolag.
Arbete i styrelseportaler och med formalia kring bolagsstyrning.
Paralegalutbildning eller motsvarande juridisk kompetens.

Personliga egenskaper

Hög integritet, gott omdöme och noggrannhet.
Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
Prestigelös, samarbetsinriktad och serviceorienterad.
Strukturerad och prioriteringsstark i perioder med högt tempo.

Erbjudande och villkor

Tillsvidareanställning på heltid, placeringsort Solna (NCC:s huvudkontor). Provanställning kan tillämpas.
Kollektivavtal, försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och lunchförmån.
Förmånsportal via Benify och goda möjligheter till internutbildning och utveckling.
Bakgrundskontroll genomförs enligt NCC:s säkerhetskultur.

Varför detta är en utmärkt möjlighet för Executive Assistants och Paralegals

Rollen ger sällsynt insyn i koncernjuridik, bolagsstyrning och styrelsearbete – perfekt för dig som vill bredda dig från renodlat EA-stöd till att även arbeta operativt med juridiska processer. Kombinationen av ledningsnära samordning, formalia kring insiderhantering och styrelsematerial samt kontaktytor internt och externt gör att du kan växa i ansvar och påverkan i kärnan av bolagets styrning.

Ansökan och kontakt

Löpande urval och intervjuer. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag: 23 juni 2026.
Frågor om tjänsten: Head of HR for Group Functions, Elizabeth Wallén – [email protected]
Frågor om urvalsprocessen: HR Specialist, Lana Haddad – [email protected]

Sammanfattning

NCC söker en erfaren Executive Assistant/Paralegal till chefsjuristen i Stockholm/Solna. Du som drivs av struktur, kvalitet och integritet – och som vill kombinera VD/chefsstöd med operativt juridiskt arbete inom bolagsstyrning och insiderfrågor – har här en möjlighet att ta nästa steg i en ledningsnära roll i en börsnoterad miljö.