Simplex Bemanning AB söker Office Manager – heltid i Jordbro, Haninge kommun
En av Sveriges mest välkända e‑handelsaktörer inom dagligvaror förstärker sitt kontor i Jordbro, Haninge, och rekryterar nu en Office Manager på heltid via Simplex Bemanning. Rollen är central för kontorsdriften och riktar sig till dig som trivs i ett högt tempo, är proaktiv och vill skapa smidiga processer som stöttar hela verksamheten – från reception och administration till möteslogistik och interna evenemang.
Rollen: navet i kontorsdriften hos ledande e‑handel
Som Office Manager blir du den operativa knutpunkten på en modern, högteknologisk anläggning i Jordbro. Uppdraget kräver en person som tar initiativ, ligger steget före och driver förbättringar som märks i vardagen. Du håller ihop kontorsfunktionerna, löser praktiska utmaningar innan de växer och skapar en välkomnande upplevelse för medarbetare och besökare.
Centrala arbetsuppgifter
- Professionellt mottagande av gäster och ansvar för reception.
- Koordinering och administration av kontorsfunktioner och interna processer.
- Hantering av inkommande samtal, e‑post och postflöden.
- Planering och bokning av möten, konferenser och interna evenemang.
- Administrativt stöd till flera avdelningar vid behov.
- Säkerställa ordning, drift och fungerande arbetsmiljö på kontoret.
- Praktisk problemlösning och förmåga att tänka nytt när situationen kräver.
Villkor och omfattning
- Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning.
- Placering: Jordbro, Haninge kommun (Stockholm).
- Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 08:00–17:00.
- Lön: Enligt överenskommelse.
- Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Profil: vem lyckas i rollen?
- Tydligt servicefokus och positivt bemötande – människor först.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Lösningsorienterad och kreativ i vardagens utmaningar.
- Strukturerad, självgående och trygg i att prioritera.
- Proaktiv – ser vad som behöver göras och tar tag i det.
- Socialt lagd och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.
Meriterande är tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller i närliggande kontorsansvarsroller, liksom vana från snabbväxande miljöer.
Förmåner och arbetsmiljö
- En central, varierad roll i en av Sveriges mest dynamiska e‑handelsmiljöer.
- Modern och energifylld arbetsplats i Jordbro.
- Gym på plats och lunch tillagad av egna kockar.
- Välkomnande och engagerat team.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
Office Manager‑uppdraget kombinerar service, struktur och bred koordinering – samma kärnkompetenser som präglar Executive Assistants och VD‑assistenter. Här får du:
- Träna proaktivt ledningsstöd i en verksamhet med högt tempo.
- Fördjupa din förmåga inom möteslogistik, eventplanering och internkommunikation.
- Utveckla stakeholder management över flera avdelningar.
- Bygga meriter i kontorsdrift, processförbättring och kulturarbete – värdefullt för nästa steg i en EA‑ eller Office‑ledarroll.
Om kunden och Simplex Bemanning
Kunden är en ledande e‑handelsaktör inom dagligvaror som har förändrat hur svenskar handlar mat. Med stark tillväxt och toppmodern anläggning i Jordbro erbjuds en dynamisk miljö där rätt person gör konkret skillnad varje dag.
Simplex Bemanning är specialiserade på rekrytering och bemanning, med fokus på långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning mellan kandidat och uppdrag.
Ansökan och nästa steg
Intresserad av att bli Office Manager i Jordbro på heltid? Ansökan sker via Simplex Bemanning. Urval kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Denna artikel bygger på en aktuell jobbannons. Kontrollera alltid uppgifter om omfattning, startdatum och villkor i samband med ansökan.
