Nästa ledningsmöte behöver en lokal. Nästa kickoff ska få ett nytt upplägg, och inför konferensen vill chefen ha några alternativ att ta ställning till. För dig som är vd-assistent, Executive Assistant eller som håller ihop företagets möten börjar arbetet ofta med att hitta rätt personer att fråga.
På MEET Sweden samlas hotell, konferensanläggningar, destinationer och eventleverantörer på ett och samma ställe. Den 12 november 2026 finns mötesplatsen på Annexet i Stockholm, som en del av Travel News Market.
Träffa människorna bakom erbjudandet
Bilder och beskrivningar ger en första bild av en anläggning. I ett samtal finns utrymme att gå vidare till det som är viktigt för just ert arrangemang. Hur fungerar lokalen för en mindre ledningsgrupp? Vilka möjligheter finns att kombinera konferens med middag och en aktivitet?
Här kan ni presentera era behov och ställa frågor direkt till personer som arbetar med möten och event. Det är också ett tillfälle att upptäcka platser och upplägg och undersöka vidare inför nästa bokning.
Ta med frågorna från din vardag
Det kan handla om något så konkret som att få plats med både gemensamma presentationer och arbete i smågrupper. Eller om att hitta en aktivitet där alla i teamet kan delta, reda ut vad som ingår i ett konferenspaket eller diskutera hur resan till anläggningen fungerar.
Utgå gärna från ett arrangemang du har framför dig. Gruppstorlek, ungefärlig tidpunkt, budget och syfte är bra utgångspunkter för samtalen. Då kan du be leverantörerna att beskriva hur deras erbjudande skulle kunna passa.
Planera vilka du vill träffa
Evenemangets digitala mötessystem ger möjlighet att boka möten i förväg. Du kan därmed planera samtal med leverantörer som är relevanta för de uppgifter du arbetar med. Som besökare har du även tillgång till seminarierna.
För dig som brukar ta fram förslag till chefen eller ledningsgruppen kan dagen bli ett sätt att samla både idéer och kontaktpersoner. Fundera gärna i förväg på vilka frågor du behöver få besvarade för att kunna jämföra alternativen.
Nya kontakter att ta med tillbaka
Efter ett samtal finns en person att återkomma till när planeringen går vidare. Anteckna vad som verkar relevant, vilka frågor som återstår och vad ni vill följa upp. Det ger något konkret att arbeta vidare med när nästa möte eller event ska ta form.
