SkillHuset söker Senior Executive Assistant i Skövde
SkillHuset rekryterar nu en Senior Executive Assistant till en N‑2‑ledare i Skövde. Rollen riktar sig till dig med flerårig erfarenhet av kvalificerat chefsstöd som vill arbeta nära ledningen, driva administrativa processer självständigt och vara navet i kommunikation, prioriteringar och beslutsunderlag.
Om uppdraget
Som Senior Executive Assistant ger du proaktivt, högkvalitativt stöd till en chef på N‑2‑nivå (två steg från högsta ledningen). Uppdraget kräver omdöme, integritet och förmågan att hantera många parallella flöden i en dynamisk miljö. Du blir en nyckelperson som säkerställer framdrift i ledningsarbetet – från kalender och mötesstruktur till förberedelser inför beslut och uppföljning av åtgärder.
Nyckelansvar i rollen
- Planera och optimera komplexa kalendrar, möten och internationella resor.
- Vara primär kontaktpunkt mot interna och externa intressenter och säkra tydlig, prioriterad kommunikation.
- Ta fram, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter.
- Samla in, strukturera och paketera underlag för briefar, talepunkter och beslut.
- Hantera känslig information med full diskretion och professionalism.
- Driva administrativa processer och projekt självständigt, med minimal styrning.
- Förenkla arbetssätt och lösa komplexa administrativa utmaningar.
- Stötta och vägleda mer juniora administrativa kollegor vid behov.
Erfarenhet och kvalifikationer
- Minst 5 års erfarenhet av att stötta chefer på hög nivå eller företagsledare.
- Mycket god förmåga att organisera, kommunicera och lösa problem.
- Trygg i att hantera många prioriteringar parallellt med precision och lugn.
- Avancerad vana av dokumentproduktion och moderna kontorsverktyg.
- Hög professionalism, integritet och ett tydligt proaktivt arbetssätt.
- Meriterande: erfarenhet av interna processer som ekonomi, attestflöden och operativ styrning.
Verktyg och färdigheter som efterfrågas
- Koordinering och struktur
- Problemlösning och prioritering
- Microsoft Office/M365 (avancerad nivå)
- Administration och processtänk
- Dokumentframtagning och språkbehandling
Varför rollen är strategisk för ledningsarbetet
På N‑2‑nivå blir Executive Assistant en förlängning av ledarskapet: du säkrar tempo i beslut, riktar fokus till rätt frågor och skyddar chefens tid. Genom att skapa ordning i informationsflöden, professionalisera mötesstrukturer och leverera vassa underlag lyfter du kvaliteten i både kommunikation och genomförande.
Vem passar tjänsten?
Du trivs i högt tempo, gillar att ligga steget före och tar ansvar från start till mål. Du är språkstark, detaljorienterad när det krävs och samtidigt helhetsorienterad. Din integritet och ditt omdöme är högt, och du bygger förtroende snabbt på alla nivåer i organisationen.
Plats och process
Tjänsten är placerad i Skövde. Enligt uppgifterna från SkillHuset rör det sig om ett seniort uppdrag nära ledningen. Ansökan och urvalsprocess hanteras av SkillHuset.
Tips från redaktionen till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du effektiviserat kalendrar, resor och mötesstrukturer.
- Visa prov på beslutsunderlag eller presentationer (i anonymiserad form) som demonstrerar kvalitet och tydlighet.
- Beskriv hur du säkrat sekretess och hanterat känslig information.
- Förklara hur du proaktivt identifierat risker och skapat lösningar i pressade lägen.
Sammanfattning
SkillHuset söker en Senior Executive Assistant i Skövde som kan ge proaktivt, kvalificerat stöd till en N‑2‑chef. Rollen omfattar avancerad kalender- och reseplanering, central intressenthantering, dokument- och presentationsarbete, samt självständigt processansvar. Med minst fem års relevant erfarenhet, hög integritet och stark problemlösningsförmåga blir du en kritisk möjliggörare för effektivt ledningsarbete.
Nyckelord för dig som söker
Senior Executive Assistant, Executive Assistant jobb Skövde, VD‑assistent, Ledningsassistent, Chefsstöd, N‑2, SkillHuset, Administrativ koordinator, Office Manager, M365, presentationsunderlag, kalenderhantering, resebokning, sekretess, projektledning i stödroller.
