Arla söker Management Assistant & Project Lead – tillfälligt uppdrag med stor påverkan
Arla Foods rekryterar en Management Assistant & Project Lead till SVP Supply Chain Sweden & Finland och det svensk-finska Supply Chain Leadership Teamet. Rollen passar dig som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med strukturerat projektarbete, driva internkommunikation och vara en central navpunkt för samordning, dokumentation och events. Tjänsten är tidsbegränsad som vikariat för föräldraledighet.
Om rollen
Som Management Assistant & Project Lead blir du den betrodda högra handen till SVP Supply Chain SE/FI och ett nyckelstöd för ledningsgruppen. Du säkerställer smidiga processer i vardagen, från kalender- och reseplanering till finjusterad dokumenthantering och effektiv internkommunikation. Du arbetar tätt med Arlas Site Admin-nätverk för att skapa samsyn, höja kvalitet och driva digitalisering i arbetssätt.
Nyckelansvar
- Proaktivt ledningsstöd: kalenderstyrning, rese- och utläggshantering, prioritering och uppföljning.
- Dokumentation och struktur: kvalitetssäkring av underlag, standarder och processförbättringar.
- Internkommunikation: koordinering av budskap, material och informationsflöden.
- Event och townhalls: planering och genomförande för Sverige/Finland.
- Ad hoc-projekt: driva initiativ som stärker arbetssätt och samarbete inom Supply Chain.
- Samarbete i assistentteam: bidra till gemensamma arbetssätt i Arla Sverige.
Vem lyckas i rollen?
Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och van att arbeta förtroendefullt nära ledning. Du trivs i ett högt tempo, är noggrann och strukturerad, har hög integritet och kan hantera konfidentiell information. Din digitala mognad gör att du både ser och genomför förbättringar i verktyg, arbetssätt och dokumentation.
Kvalifikationer
- Kandidatexamen i ekonomi/Business Administration, kommunikation, Office Management eller likvärdig erfarenhet.
- Minst 5 års erfarenhet av ledningsstöd/management administration eller Executive Assistant-roll.
- Stark digital kompetens: Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel och PowerPoint.
- Hög integritet och dokumenterad vana att hantera konfidentiell information.
- Visad förmåga att identifiera och implementera förbättringar i administration och internkommunikation.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Meriterande: bakgrund inom HR-administration.
Placering, resor och omfattning
- Placeringsort: Solna är förstahandsval; alternativa sajter kan övervägas för starka kandidater.
- Resor: Vid behov mellan sajter i Sverige och Finland för ledningsaktiviteter och events.
- Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat för föräldraledighet, planerat från september 2026 till augusti 2027.
Vad Arla erbjuder
- En värderingsdriven, marknadsledande kooperation med stark utvecklingskultur.
- Nära samarbete över sajter och funktioner samt möjlighet att påverka arbetssätt och digitalisering.
- Meningsfullt ansvar och stödjande kollegor som värderar ständiga förbättringar och inkludering.
- Hög prioritet på säkerhet och arbetsmiljö, inklusive slumpvisa drog- och alkoholtester.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Strategisk exponering: Direkt stöd till SVP och Supply Chain-ledning i två länder.
- Kombinerad bredd: Både kvalificerat EA-stöd och projektledning/kommunikation.
- Påverkan: Driv standarder, struktur och digitalisering i en komplex organisation.
- Karriärsteg: Ett meriterande uppdrag i en internationell kontext som stärker din profil i ledningsnära roller.
Så söker du
Ansök så snart som möjligt – urval sker löpande och tjänsten stängs när rätt kandidat har hittats. För frågor, kontakta Talent Acquisition Partner Emelina Sjösten via e-post: [email protected]. Ange referensnummer 108492 i din ansökan.
Om Arla Foods
Arla är en global ledare inom mejeri och en kooperativ organisation som vill möjliggöra bra matval och hållbar näring. Företaget präglas av samarbete, inkludering och medarbetartillväxt – en miljö där du kan ta ansvar och utvecklas.
Faktaruta
- Företag: Arla Foods
- Roll: Management Assistant & Project Lead (Temporary)
- Funktion: Supply Chain Sweden & Finland
- Plats: Solna (andra sajter kan övervägas)
- Omfattning: Vikariat, ca september 2026–augusti 2027
- Språk: Svenska och engelska
- Ref.nr: 108492
Notis från redaktionen
Denna artikel är en redaktionell sammanfattning för Executiveeffect.se. För fullständig och uppdaterad information, hänvisar vi till arbetsgivarens officiella annons och kontaktperson.
