Bygg kontorsupplevelsen på Tandem Health i Stockholm. Ansvar för daglig drift, leverantörer, kontorsflytt och interna event i en snabbväxande healthtech-miljö.

Om rollen: bygg kontorsupplevelsen i takt med tillväxten

Tandem Health, ett snabbväxande healthtech-bolag med huvudkontor i Stockholm, rekryterar sin första Office Manager. Bolaget är 120+ medarbetare och växer globalt. I takt med expansionen lägger man stor kraft på kontorsmiljö, interna event och kultur – och söker nu en nyckelperson som äger helheten på plats i Stockholm.

I rollen blir du navet för vardagens kontorsdrift, leder den praktiska kontorsflytten till nya lokaler och samarbetar tätt med People- och Operations-teamet för att bygga en arbetsplatsupplevelse att vara stolt över. Uppdraget passar dig som vill ha högt ägarskap, ansvar och konkret påverkan.

Ditt uppdrag i korthet

Ansvara för daglig kontorsdrift i Stockholm: lokaler, passagesystem, mötesrum och service.
Vara primär kontakt gentemot fastighetsägare och externa leverantörer.
Hålla ihop leverantörsavtal, fakturor, budget och planering med full transparens och kontroll.
Leda den praktiska genomförandet av kommande kontorsflytt och säkerställa en smidig övergång.
Forma arbetssätt och processer i de nya lokalerna och löpande förbättra kontorsupplevelsen.
Planera och genomföra interna event – från teamluncher och AW till större bolagsevenemang.
Partnera med Operations och People för att driva kulturinitiativ och ett inkluderande kontorsliv.
Äga den praktiska kalendern för people- och kulturaktiviteter så att allt flyter friktionsfritt i takt med tillväxten.

Vem Tandem Health söker

Strukturerad och proaktiv – identifierar och löser problem innan de eskalerar.
Tar fullt ägarskap och levererar utan att behöva påminnas.
Trivs i en snabbrörlig, social miljö och är stark i relationsbyggande.
Har erfarenhet av office operations, event eller facilities – gärna från scaleup/tech.
Trygg i leverantörshantering, logistik, budget och samordning parallella spår.
Flytande på svenska och engelska.

Erbjudande

Nyckelroll i att forma Tandems kontors- och arbetsplatsupplevelse när bolaget skalar.
Samarbetsinriktat team med hög energi och genuint fokus på god arbetsmiljö.
Konkurrenskraftig ersättning och förmåner.
Stockholmsbaserat med flexibilitet.

Observera: Tandem hanterar känsliga patientuppgifter och genomför bakgrundskontroll innan anställning. Ansökningar hanteras löpande – skicka in din ansökan tidigt.

Varför rollen är intressant för executive assistants och ledningsstöd

För er i Executiveeffect-communityt – executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter – är detta en naturlig nästa nivå. Rollen kombinerar strategisk kontorsdrift med kultur- och eventansvar, tät crossfunktionell samverkan och praktisk projektledning (inte minst kontorsflytten). Den som redan driver möteslogistik, leverantörsdialog, budgetuppföljning och interna aktiviteter kan här ta ett helhetsansvar med verklig affärspåverkan.

Meriter som sticker ut i en scaleup-miljö

Genomförd kontorsflytt eller större ombyggnads-/lokalprojekt med tydliga resultat.
Förhandlat och följt upp leverantörsavtal och service- nivåer (SLA).
Byggt interna processer för facilities, access och mötesrum med mätbar förbättring (t.ex. NKI/medarbetarfeedback).
Designat och levererat interna event med hög närvaro och effekt på kultur/engagemang.
Budget- och kostnadskontroll med dokumenterade besparingar eller effektiviseringar.
Smidig kommunikation och dokumentation på svenska och engelska.

Tips: så maxar du din ansökan

Visa ägarskap: beskriv situation–åtgärd–resultat där du själv drev igenom förbättringar.
Kvantifiera effekt: nöjdhet, kostnad, tid, utnyttjandegrad av lokaler/mötesrum.
Lyft kontorsflytt/uppstart och hur du säkrade leverans, kommunikation och riskhantering.
Ge exempel på kulturinitiativ och interna event som skapat mätbar skillnad.
Beskriv hur du samarbetat med People/HR och Operations för att skala processer.
Betona att du trivs i snabbrörlig, föränderlig miljö – och hur du prioriterar när allt händer samtidigt.

Om Tandem Health

Tandem Health bygger en kliniker-först-plattform som underlättar vårdflöden och journalföring, utvecklad av och för vårdpersonal. Bolaget backas av ledande investerare och expanderar internationellt. Kulturen präglas av handlingskraft, höga ambitioner och lärande, med tät samverkan över länder och regelbundna sammankomster i Sverige. Här uppmuntras mod, ägarskap och att göra verklig skillnad i vården – från dag ett.

Ansökan

Intresserad av rollen som Office Manager i Stockholm? Ansökan sker löpande – sök så snart som möjligt via Tandem Healths karriärsida. Förbered din ansökan med konkreta exempel på hur du skapat en friktionsfri kontorsdrift, drivit leverantörsrelationer, hanterat budget och byggt kultur genom interna event.

Denna artikel bygger på information från Tandem Healths jobbannons och är framtagen av Executiveeffect – nyheter, expertråd och verktyg för dig som jobbar närmast ledningen.