Office Manager till ledande e-handelsbolag i Farsta – via Simplex Bemanning
Simplex Bemanning AB söker nu en Office Manager på heltid i Farsta, Stockholm, för ett av Sveriges mest välkända e-handelsföretag inom dagligvaror. Rollen passar dig som trivs i en navposition nära ledningen där service, struktur och proaktivitet gör verklig skillnad i vardagen. För Executive Assistants och kontorsansvariga som vill bredda sitt ledningsstöd är detta ett utmärkt tillfälle att ta nästa steg.
Om rollen
Som Office Manager blir du den samlande kraften i en modern och högteknologisk anläggning i Farsta. Du driver kontorets flöden, löser problem innan de uppstår och ser till att kollegor och besökare möts av en professionell och välfungerande miljö. Ingen dag är den andra lik – du växlar smidigt mellan mottagande i receptionen, intern koordinering och operativt förbättringsarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Professionellt bemötande av besökare och ansvar för reception
- Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer
- Hantera inkommande samtal, mejl och post
- Planera och boka möten, konferenser och evenemang
- Ge administrativt stöd till flera avdelningar
- Säkerställa ordning, drift och service på kontoret
- Snabbt lösa praktiska problem och tänka utanför boxen vid behov
Villkor och omfattning
- Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning
- Placering: Farsta, Stockholm
- Arbetstid: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00
- Lön: Enligt överenskommelse
- Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Vem trivs i rollen?
- Serviceinriktad, positiv och människoorienterad
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
- Lösningsorienterad med förmåga att prioritera och skapa struktur
- Proaktiv – ser vad som behöver göras och agerar
- Social kulturbärare som bidrar till god stämning och samarbete
Meriterande erfarenhet
- Tidigare roll som Office Manager, receptionist, kontorskoordinator eller liknande
- Vana från snabbväxande verksamhet eller scaleup-miljö
Det här erbjuder uppdraget
- En central och varierad position i ett av Sveriges mest spännande e-handelsbolag inom dagligvaror
- Modern, energisk arbetsmiljö i Farsta
- Gym på plats och lunch lagad av egna kockar
- Ett engagerat team som välkomnar dig varmt
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
Office Manager-funktionen är ett naturligt steg för många EAs/VD-assistenter som vill bredda sitt mandat utanför kalender- och mötesstyrning. Här kombineras reception och kontorsdrift med intern koordinering, eventplanering och förbättringsarbete – uppgifter som direkt stärker ledningsarbetet. Den tvåspråkiga kommunikationen, kravet på hög service och förmågan att agera förebyggande gör rollen särskilt relevant för dig som vill vara en strategisk möjliggörare nära verksamhetens kärna.
Om kundföretaget och Simplex Bemanning
Kundföretaget är ett ledande e-handelsbolag inom dagligvaror som förändrat hur svenskar handlar mat – med stark tillväxt och toppmodern anläggning i Farsta. Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på långsiktiga matchningar, tydlig kommunikation och uppdrag där du både trivs och utvecklas.
Ansökan
Ansökan sker via Simplex Bemanning. Sök så snart som möjligt – urval sker löpande och start kan ske omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Snabbfakta (FAQ)
- Plats: Farsta, Stockholm
- Omfattning: Heltid, 08:00–17:00
- Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning
- Start: Omgående
- Språk: Svenska och engelska
Nyckelord för dig som söker
Office Manager Stockholm, Office Manager Farsta, kontorsansvarig, kontorskoordinator, VD-assistent, Executive Assistant, ledningsstöd, reception, administration, e-handel dagligvaror, heltid, Simplex Bemanning.
