En nyckelroll närmast ledningen på globalt topprådgivningsföretag
McKinsey & Company rekryterar en Executive Assistant i Stockholm. Rollen riktar sig till dig som är VD-assistent, ledningsassistent eller Executive Assistant och vill arbeta nära 1–2 Senior Partners i en miljö som kombinerar högt tempo, internationella kontakter och starkt fokus på professionell utveckling. Tjänsten erbjuder kontinuerligt lärande, mentorskap, ett globalt nätverk och konkurrenskraftiga förmåner – samtidigt som din röst och ditt bidrag värderas från dag ett.
Om tjänsten: ansvar och arbetsvardag
- Stöd till 1–2 Senior Partners med proaktiv kalenderplanering, prioritering och daglig strukturering av arbetet.
- Reseplanering och logistik samt hantering av ändringar i realtid.
- Kommunikationsstöd: sortera och prioritera inkorg, bevaka åtaganden och säkerställa snabb återkoppling.
- Produktion och kvalitetssäkring av presentationer och underlag med hög detaljnoggrannhet.
- Planering av interna och externa möten och evenemang.
- Ad hoc-projekt av varierande storlek och komplexitet.
- Bygga och vårda externa relationer i nära samspel med partners och klienter.
- Daglig kontakt med kollegor och klienter nationellt och internationellt.
- Arbete i ett sammansvetsat EA-team med kultur av sparring, hjälp vid arbetstoppar och backup för varandra.
- Placering i centrala Stockholm i en varm, omtänksam och ambitiös arbetsmiljö.
Vem söker McKinsey? Kvalifikationer och kompetenser
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande snabb och kvalitetsdriven miljö.
- Uttalat kund- och servicefokus med förmåga att stötta partners, klienter och kollegor effektivt.
- Entreprenöriell, självgående och lösningsorienterad med stark planerings- och prioriteringsförmåga.
- Trivs i ett föränderligt tempo och hanterar schemaändringar med lugn och precision.
- Mycket god noggrannhet i utlägg, utgiftsredovisning och tidrapporter.
- Socialt trygg och samarbetande i en dynamisk och omtänksam kultur.
- Vana av Microsoft Office och god digital verktygskompetens.
- Driv att ständigt förbättra arbetssätt och se utmaningar som utvecklingsmöjligheter.
- Utmärkta skriftliga och muntliga språkkunskaper i svenska och engelska på modersmålsnivå.
- Hög professionalism, diskretion och integritet i allt arbete.
Det här erbjuder McKinsey: utveckling, påverkan och förmåner
- Kontinuerligt lärande via strukturerade program, coaching och en tydlig feedbackkultur.
- Inflytande från start – idéer och förbättringsförslag välkomnas och märks i leverans och resultat.
- Global community med kollegor i 65+ länder och 100+ nationaliteter – en miljö som stärker kreativitet och problemlösning.
- Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet och kompetens samt ett heltäckande förmånspaket för dig och din familj.
- En värdegrund med starkt fokus på etik och integritet.
Varför rollen passar erfarna Executive Assistants
Det här är en karriärmöjlighet för assistenter som vill arbeta i kärnan av ledningsarbetet och få direkt exponering mot partners och globala klienter. Rollen kombinerar strategiskt ledningsstöd med operativ precision och ställer höga krav på prioriteringsförmåga, kommunikation och förtroendeskapande samarbete. Du gör mätbar skillnad genom att frigöra tid, höja kvaliteten i leveranser och säkerställa att kritiska möten, beslut och kunddialoger sker i rätt ordning och med rätt underlag.
- Nycklar till framgång: proaktivitet, struktur, stakeholder management, affärsförståelse och teknisk färdighet.
- Konkreta effekter: effektiv kalender- och reselogistik, välkoordinerade event, exakta presentationer och snabb hantering av inkommande ärenden.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. För att läsa mer och ansöka, besök McKinsey & Companys karriärsida och sök rollen som Executive Assistant i Stockholm. Inför din ansökan: uppdatera CV och lyft specifika exempel på kalenderpussel, komplexa resor, högnivåpresentationer, eventkoordinering och hur du skapat mätbar effekt i ledningsstödet.
Sammanfattning
McKinsey & Company söker en Executive Assistant som vill kombinera operativ excellens med strategiskt inflytande i ett globalt sammanhang. För rätt kandidat innebär tjänsten snabb kompetenstillväxt, ett starkt professionellt nätverk och möjligheten att påverka arbete som gör verklig skillnad – varje dag.
